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Quick Access: como localizar arquivos mais rapidamente no Google Drive?

Armazenar seus dados em nuvem é uma forma de ter acesso a eles de qualquer dispositivo conectado e de garantir uma segurança a mais para seus trabalhos. Entre as inúmeras ofertas de serviços de armazenamento na nuvem, o Google Drive destaca-se pela usabilidade otimizada, além do mais, a aplicação conta com ferramentas cada vez mais inovadoras.

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5 dicas para tornar sua equipe de TI mais eficiente com o Google Drive

Uma equipe de TI deve sempre estar alerta para possíveis chamados de setores da sua empresa, oferecendo soluções inteligentes e suporte rápido. Com o Google Drive isso pode ser muito mais eficiente, já que essa incrível plataforma oferece recursos de criação, edição e compartilhamento de dados de forma segura e prática.

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Google Drive: o gerenciador de arquivos ideal para sua empresa

Você recebe arquivo no e-mail, formata, muda o nome do arquivo, salva no pen drive, formata, muda o nome do arquivo, anexa arquivo no e-mail, formata, muda o nome do arquivo, anexa arquivos no e-mail…

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Novidade: Dê adeus aos arquivos duplicados no Google Drive

Algumas vezes, você precisa fazer o download de um arquivo que está armazenado no Google Drive, modificá-lo em seu computador e fazer novamente o upload do arquivo para a nuvem.

Até então, quando você fazia isso, uma versão duplicada do arquivo era armazenada, gerando vários arquivos com o mesmo nome e dificultando a localização da última versão.

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5 motivos para sua empresa fazer a digitalização de documentos

A digitalização de documentos para armazenamento em ambientes virtuais é cada vez mais comum em diversas empresas. Por meio de ferramentas específicas, cria-se a possibilidade de concentrar toda a papelada e registros em um único local: a nuvem.

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Salve documentos no Google Drive mesmo estando offline

Mesmo nos dias de hoje, se conectar a internet nem sempre é tão simples. Imprevistos e instabilidades podem acontecer em qualquer empresa. Por isso, a Google recentemente permitiu que os administradores Google Apps das empresas dêem permissão de acesso offline a Documentos, Planilhas e Apresentações para seus usuários.

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Faça upload de suas subpastas através do aplicativo Google Drive

Utilizar o aplicativo do Google Drive para MAC/PC (app que sincroniza seu computador com o Google Drive) é uma ótima maneira de deixar seus arquivos seguros e acessíveis de qualquer lugar. Dessa forma, a Google recentemente lançou algumas novidades que melhoram sua experiência de compartilhamento e a sincronização.

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4 ferramentas do Google Apps que toda empresa deveria usar

O uso da tecnologia tem se tornado essencial para o funcionamento das empresas dos mais diferentes setores. São necessárias ferramentas de comunicação e armazenamento de dados e, ainda, aquelas que permitem a colaboração no ambiente corporativo e facilitam a gestão.

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Configure períodos de acesso em seus documentos

A Google entende que os negócios hoje em dia não funcionam apenas dentro da empresa. Colaboradores não trabalham apenas juntos entre si, mas também com clientes, parceiros e fornecedores. Em alguns casos, a interação entre eles é temporária.

Dessa forma, visando dar mais segurança aos proprietários dos arquivos, a Google está inserindo a funcionalidade “Definir expiração” da data de acesso para usuários em arquivos que você compartilha no Google Apresentações, Documentos e Planilhas.

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4 ferramentas para melhorar a produtividade na sua empresa

Com o desenvolvimento da tecnologia, os escritórios também precisam evoluir. Isso significa usar os seus recursos de forma inteligente, permitindo que a equipe trabalhe com mais velocidade e produtividade, além de melhorar a qualidade dos seus resultados.

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