Um dos grandes desafios das empresas é o aumento da produtividade dos colaboradores. Embora a baixa performance possa ser influenciada por inúmeras questões, com certeza a utilização de sistemas ultrapassados e a realização de atividades burocráticas são responsáveis por roubar o tempo, a eficiência e a motivação dos funcionários. Com a adoção de novas tecnologias, como os serviços de armazenamento em nuvem e sistemas personalizados com o Google Scripts, os colaboradores apresentam maior rendimento e desempenho.

Equipes digitais são reflexo de empresas digitais, que investem em tecnologias e ambientes que viabilizam maior cooperação, comunicação e desenvolvimento de projetos inovadores com segurança e sem burocracia. Neste artigo, abordamos alguns dos desafios para o desenvolvimento dessas equipes e como CIOs podem aproveitar os programas da Qi Network. Confira!

As novas tecnologias e ferramentas de gestão têm transformado todos os processos dos empreendimentos tradicionais, inclusive o recrutamento e seleção de funcionários. Currículos de papel, organização manual de dados, falhas de comunicação e desencontro dos dados são apenas alguns dos problemas enfrentados em empresas com baixa digitalização no momento de contratar novos colaboradores. Para otimizar as tarefas e obter melhores resultados é indispensável aliar a tecnologia ao recrutamento.

Os profissionais do setor de TI sempre estiveram envolvidos em questões de manutenção e infraestrutura, dando suporte e resolvendo assuntos técnicos de computadores e sistemas operacionais. Com a evolução da TI e o desenvolvimento de inovações tecnológicas, as empresas passaram a utilizar ferramentas que aumentam a produtividade, eliminam metodologias ultrapassadas e ampliam a competitividade de mercado. Junto aos novos instrumentos digitais, técnicos e especialistas de TI assumem um papel mais estratégico para os empreendimentos.

Em vigor desde o início de janeiro de 2018, o eSocial é um sistema do Governo Federal que visa integrar o envio de documentos fiscais, trabalhistas e tributários das empresas em uma única plataforma online. O programa previsto pelo Decreto nº 8.373 é obrigatório para todos os empreendimentos de pequeno a grande porte, com prazos diferentes para adesão de acordo com o faturamento registrado. Até 2019, espera-se que todas as organizações se adaptem aos processos de cadastro e envio de documentos.

A transformação digital é um caminho sem volta, cujo fim culmina na maturidade digital das empresas em um mercado cada vez mais competitivo e acirrado. Não se trata apenas de adotar mais tecnologias, mas principalmente de inserir novos processos e uma cultura voltada à inovação. Para alcançar esse estágio, os líderes das organizações devem entender em que fase estão e onde desejam chegar.

O processo de digitalização de uma empresa passa por diferentes etapas, que visam aumentar a produtividade, automatizar sistemas, ampliar a segurança, dar maior visibilidade e melhorar a concorrência no mercado. Nesse sentido, um dos primeiros passos de uma organização digital é promover uma padronização das assinaturas e contatos dos colaboradores, preservando a marca e a identidade visual da instituição. Para facilitar essa administração dos contatos é possível utilizar um gerenciador de assinatura de e-mail automatizado.

Potencializar o uso de recursos nas empresas é uma das principais rotinas dos líderes financeiros, assim como, aprovar e avaliar soluções que possam melhorar o desempenho da organização. Com as constantes demandas por investimentos em tecnologias e diferentes tipos de inovações, mais do que nunca, os CFOs estão buscando conhecer novas ferramentas que possam trazer vantagens financeiras para as empresas. Um exemplo é a utilização do armazenamento em nuvem.

Uma reportagem da Forbes

Quando a canadense ATB Financial decidiu migrar do Microsoft Office para o G Suite, investiu em recursos significativos para garantir que todos dentro da organização estivessem prontos para aproveitar ao máximo a nova experiência na nuvem.

Sempre em aperfeiçoamento, a Google traz mais atualizações para o Google Vault: regras de retenção e busca aguçada para ter dados mais específicos que necessita, diminuição do risco de responsabilidade e também a melhoria da ferramenta eDiscovery para aprimoramento da capacidade de pesquisa e exportação de dados.