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Mais Proteções e Controles Integrados para os Drives de Equipe

Em março deste ano, a Google anunciou vários novos recursos para ajudar os clientes do G Suite a se manterem protegidos. Um exemplo desses recursos é o novo controle de proteção de conteúdo confidencial nos Drives de Equipe, que serão lançados em todos os domínios do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

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Tutorial: Como trabalhar com o Google Drive Offline

Nem sempre é possível estar online 100% do tempo – às vezes o serviço de Internet fica indisponível, ou você precisa fazer uma longa viagem de avião. Para estes casos, o Google permite que você acesse alguns dos aplicativos do Google Drive offline. Você pode criar, editar, comentar e exibir os seus arquivos, sem precisar de uma conexão com a internet. Por enquanto, apenas o Google Documentos e o Apresentações estão disponíveis desta forma, mas em breve o Google também habilitará o Planilhas.

Google Drive

Como acessar o Google Drive offline:

Antes de começar, certifique-se de que você está utilizando o Google Chrome.

1. Vá em drive.google.com e faça seu login.

Login Drive

 

 

2. No menu do lado esquerdo, clique em “Mais”

tutorial drive

 

3. Selecione “Docs offline”

Docs Offline

 

4. Clique no botão azul “Ativar offline” e aguarde alguns segundos.

5. No lado direito da caixa de diálogo, clique no botão azul que diz “Instalar a partir da Chrome Web Store”. Se você já tem o aplicativo instalado, não é necessário concluir esta etapa.

Drive offline

 

6. Você será direcionado à Chrome Web Store. Clique em “Usar no Chrome”, no lado direito da janela do navegador

 Chrome

 

7. Depois de instalar o aplicativo, você será levado a uma página do Google Chrome com o ícone do aplicativo do Google Drive. Para voltar ao Google Drive, clique no botão “Abir aplicativo” no canto superior direito.

 Chrome Web Store

 Pronto! Agora, você pode acessar seus documentos offline no seu computador ou indo em drive.google.com

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Ferramentas do G Suite fortalecem Cultura e Clima Organizacional

Um dos principais papéis e desafios do setor de recursos humanos é encontrar meios e desenvolver projetos para fortalecer a cultura e clima organizacional de uma empresa. Embora sejam aspectos intangíveis, são eles que irão moldar e guiar o comportamento dos colaboradores, contribuindo para a permanência e o engajamento. Para consolidar os valores e objetivos de uma organização, os gestores podem adotar ferramentas e instrumentos como do Google G Suite.

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Novos insights no Painel de atividades do Documentos Google

A Google está lançando novos recursos para exibir mais insights e ajudar você a colaborar no Painel de atividades do Documentos Google, do Planilhas e do Apresentações.

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Hangouts Meet: Compatível com outros Sistemas de Videoconferências

Na semana passada, na InfoComm em Las Vegas, a Google anunciou a parceria com a Pexip para permitir a integração e a compatibilidade entre o Hangouts Meet e outros sistemas de videoconferências como o Skype for Business, Polycom e Cisco. Com essa nova interoperacionalidade, a sua equipe pode entrar em uma sala de conferência por meio do Hangouts Meet Hardware e participar de uma chamada com clientes, vendedores e parceiros que usam outras plataformas.

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Configure as Definições do Grupos do Google para Aumentar a Segurança

Desde a criação de listas de email para o processamento de tarefas até a realização de discussões internas, muitas empresas utilizam os grupos de email do Google para conectar e colaborar no ambiente de trabalho. Mas como qualquer ferramenta de comunicação, é importante que suas configurações sejam ajustadas de modo que compartilhamento e segurança estejam devidamente adequados. 

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Novidade: Copie um site criado no novo Google Sites

A Google está trabalhando para você copiar um site já criado no novo Google Sites. Economizando seu tempo para não criar um site do zero e mesmo assim trabalhando em um novo site.

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Novidade: Gmail Offline

Maio veio recheado de novidades. Mais uma vez, a Google traz algo já esperado: O Gmail Offline. Utilizando o navegador Google Chrome (v61 ou superior), os usuários podem fazer pesquisas, escrever, deletar e arquivar até 90 dias de mensagens mesmo elas estando offline. Confira abaixo os passo para ativar o recurso.

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Novidade: Converta seu site antigo para o novo Google Sites

A Google está lançando uma nova ferramenta para migrar os sites que foram criados no Google Sites clássico para o novo Google Sites. A ferramenta já está disponível para os administradores do painel de controle do G Suite e poderá ser utilizada pelos usuários finais a partir do dia 22 de maio.

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Como exportar planilhas do Excel para o Google Planilhas

Quem trabalha ativamente com planilhas compreende e valoriza a importância de ter os dados de sua empresa organizados e seguros. Por isto, as planilhas são indispensáveis para várias tarefas. Mas, para quem trabalha no Excel, migrar para o Google Planilhas pode causar certa incerteza.

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