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Como as novas tecnologias podem aumentar a produtividade no trabalho?

Cada vez mais é fundamental ter processos bem estruturados no ambiente de trabalho. Mais do que atividades burocráticas, os processos organizam as atividades e permitem alcançar um padrão de qualidade e segurança nas empresas. Com as novas ferramentas digitais, tais atividades se tornam ainda mais dinâmicas e eficientes, ampliando a produtividade e colaboração entre as equipes. Na prática, a tecnologia aumenta a produtividade e gera uma série de benefícios.

Para tornar os processos na sua empresa mais eficazes e produtivos, preparamos este artigo. Nele, indicamos alguns sistemas digitais que facilitam a organização, gestão e automação de processos. Confira!

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Inovação nas empresas de BH: tecnologias ampliam produtividade

O cenário da transformação digital no Brasil é tanto promissor quanto desafiador: cada vez mais surgem novas tecnologias e modelos de negócios que têm impactado os diferentes segmentos do mercado, exigindo mudanças rápidas das organizações. Em todo o país empresas tradicionais têm buscado ferramentas e novos formatos de gestão organizacional para modernizar processos e otimizar recursos. É o caso de diversos empreendimentos da região de Belo Horizonte que têm investido em sistemas em nuvem para reduzir custos e ampliar a vantagem competitiva dos negócios.

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Quais as vantagens de armazenar arquivos em nuvem?

Os modelos de armazenamento de arquivos evoluíram junto com o desenvolvimento de novas tecnologias. Cds, pen-drives, hd externos e servidores físicos são alguns dos sistemas utilizados pelas empresas para guardar e compartilhar documentos nos últimos anos. Contudo, além da limitação de espaço, essas ferramentas apresentam várias falhas de segurança que resultam em perdas de documentos ou problemas de acesso. Por isso, armazenar arquivos em nuvem representa principalmente uma maior segurança para os usuários e organizações.

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Como otimizar a avaliação de desempenho com o G Suite

Um dos processos mais comuns na gestão de pessoas de qualquer empresa é a avaliação de desempenho, que oferece vários benefícios como o desenvolvimento e crescimento profissional dos colaboradores, potencialização de resultados e fortalecimento da cultura organizacional. Com a entrada da geração millennial no mercado de trabalho, a avaliação de desempenho e o feedback aos funcionários devem ser cada vez mais frequentes. Para organizar e otimizar esses processos, os gestores e diretores de RH podem usar as ferramentas do G Suite.

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eSocial: como o G Suite simplifica os novos processos e a organização de documentos

Em vigor desde o início de janeiro de 2018, o eSocial é um sistema do Governo Federal que visa integrar o envio de documentos fiscais, trabalhistas e tributários das empresas em uma única plataforma online. O programa previsto pelo Decreto nº 8.373 é obrigatório para todos os empreendimentos de pequeno a grande porte, com prazos diferentes para adesão de acordo com o faturamento registrado. Até 2019, espera-se que todas as organizações se adaptem aos processos de cadastro e envio de documentos.

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Acabe com o desperdício usando armazenamento em nuvem

Potencializar o uso de recursos nas empresas é uma das principais rotinas dos líderes financeiros, assim como, aprovar e avaliar soluções que possam melhorar o desempenho da organização. Com as constantes demandas por investimentos em tecnologias e diferentes tipos de inovações, mais do que nunca, os CFOs estão buscando conhecer novas ferramentas que possam trazer vantagens financeiras para as empresas. Um exemplo é a utilização do armazenamento em nuvem.

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Mais Proteções e Controles Integrados para os Drives de Equipe

Em março deste ano, a Google anunciou vários novos recursos para ajudar os clientes do G Suite a se manterem protegidos. Um exemplo desses recursos é o novo controle de proteção de conteúdo confidencial nos Drives de Equipe, que serão lançados em todos os domínios do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

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Tutorial: Como trabalhar com o Google Drive Offline

Nem sempre é possível estar online 100% do tempo – às vezes o serviço de Internet fica indisponível, ou você precisa fazer uma longa viagem de avião. Para estes casos, o Google permite que você acesse alguns dos aplicativos do Google Drive offline. Você pode criar, editar, comentar e exibir os seus arquivos, sem precisar de uma conexão com a internet. Por enquanto, apenas o Google Documentos e o Apresentações estão disponíveis desta forma, mas em breve o Google também habilitará o Planilhas.

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Como sincronizar arquivos do Google Drive no computador

As facilidades do armazenamento na nuvem são inúmeras e podem trazer grandes avanços para a sua empresa.

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O que é o Drive de equipes?

Você precisa sempre contar com as melhores ferramentas para executar o seu trabalho no dia a dia. Essa é a melhor forma de garantir entregas de qualidade que satisfaçam seus clientes e aprimorem seus resultados.

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