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Quais as vantagens de armazenar arquivos em nuvem?

Os modelos de armazenamento de arquivos evoluíram junto com o desenvolvimento de novas tecnologias. CDs, pen-drives, HD externos e servidores físicos foram e são alguns dos sistemas utilizados pelas empresas para guardar e compartilhar documentos nas últimas décadas. No entanto, além da limitação de espaço, essas ferramentas apresentam várias falhas de segurança que resultam em perdas de documentos ou problemas de acesso. A alternativa — muito mais segura e eficiente — é armazenar arquivos em nuvem.

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Como armazenar, proteger e organizar documentos na nuvem?

Imagine a seguinte situação: você começa a organizar documentos importantes para uma reunião com um potencial cliente no exterior. Os dados estão todos armazenados no computador e este de repente trava. O disco rígido foi danificado e todos os seus dados perdidos. Os documentos compartilhados por e-mails estão desatualizados. Sem apresentação, sem documentos e relatórios, você precisa adiar a reunião e perde uma grande oportunidade de negócios. Bom, infelizmente, essa situação está longe de ser incomum, mas pode ser evitada.

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Como as novas tecnologias podem aumentar a produtividade no trabalho?

Cada vez mais é fundamental ter processos bem estruturados no ambiente de trabalho. Mais do que atividades burocráticas, os processos organizam as atividades e permitem alcançar um padrão de qualidade e segurança nas empresas. Com as novas ferramentas digitais, tais atividades se tornam ainda mais dinâmicas e eficientes, ampliando a produtividade e colaboração entre as equipes. Na prática, a tecnologia aumenta a produtividade e gera uma série de benefícios.

Para tornar os processos na sua empresa mais eficazes e produtivos, preparamos este artigo. Nele, indicamos alguns sistemas digitais que facilitam a organização, gestão e automação de processos. Confira!

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Inovação nas empresas de BH: tecnologias ampliam produtividade

O cenário da transformação digital no Brasil é tanto promissor quanto desafiador: cada vez mais surgem novas tecnologias e modelos de negócios que têm impactado os diferentes segmentos do mercado, exigindo mudanças rápidas das organizações. Em todo o país empresas tradicionais têm buscado ferramentas e novos formatos de gestão organizacional para modernizar processos e otimizar recursos. É o caso de diversos empreendimentos da região de Belo Horizonte que têm investido em sistemas em nuvem para reduzir custos e ampliar a vantagem competitiva dos negócios.

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Como otimizar a avaliação de desempenho com o G Suite

Um dos processos mais comuns na gestão de pessoas de qualquer empresa é a avaliação de desempenho, que oferece vários benefícios como o desenvolvimento e crescimento profissional dos colaboradores, potencialização de resultados e fortalecimento da cultura organizacional. Com a entrada da geração millennial no mercado de trabalho, a avaliação de desempenho e o feedback aos funcionários devem ser cada vez mais frequentes. Para organizar e otimizar esses processos, os gestores e diretores de RH podem usar as ferramentas do G Suite.

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eSocial: como o G Suite simplifica os novos processos e a organização de documentos

Em vigor desde o início de janeiro de 2018, o eSocial é um sistema do Governo Federal que visa integrar o envio de documentos fiscais, trabalhistas e tributários das empresas em uma única plataforma online. O programa previsto pelo Decreto nº 8.373 é obrigatório para todos os empreendimentos de pequeno a grande porte, com prazos diferentes para adesão de acordo com o faturamento registrado. Até 2019, espera-se que todas as organizações se adaptem aos processos de cadastro e envio de documentos.

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Acabe com o desperdício usando armazenamento em nuvem

Potencializar o uso de recursos nas empresas é uma das principais rotinas dos líderes financeiros, assim como, aprovar e avaliar soluções que possam melhorar o desempenho da organização. Com as constantes demandas por investimentos em tecnologias e diferentes tipos de inovações, mais do que nunca, os CFOs estão buscando conhecer novas ferramentas que possam trazer vantagens financeiras para as empresas. Um exemplo é a utilização do armazenamento em nuvem.

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Mais Proteções e Controles Integrados para os Drives de Equipe

Em março deste ano, a Google anunciou vários novos recursos para ajudar os clientes do G Suite a se manterem protegidos. Um exemplo desses recursos é o novo controle de proteção de conteúdo confidencial nos Drives de Equipe, que serão lançados em todos os domínios do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

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Tutorial: Como trabalhar com o Google Drive Offline

Nem sempre é possível estar online 100% do tempo – às vezes o serviço de Internet fica indisponível, ou você precisa fazer uma longa viagem de avião. Para estes casos, o Google permite que você acesse alguns dos aplicativos do Google Drive offline. Você pode criar, editar, comentar e exibir os seus arquivos, sem precisar de uma conexão com a internet. Por enquanto, apenas o Google Documentos e o Apresentações estão disponíveis desta forma, mas em breve o Google também habilitará o Planilhas.

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Como sincronizar arquivos do Google Drive no computador

As facilidades do armazenamento na nuvem são inúmeras e podem trazer grandes avanços para a sua empresa.

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