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Como compartilhar arquivos corporativos com segurança

Compartilhar arquivos da empresa exige cuidados especiais. Diferentemente do que acontece com arquivos pessoais, a necessidade de se manter o sigilo sobre esses dados faz com que empreendedores pensem duas vezes antes de adotar recursos modernos e ainda pouco conhecidos. Por isso, é importante refletir sobre os reais benefícios que a tecnologia pode oferecer — e, nesse aspecto, nada melhor do que pensar no Google Drive e seus recursos.

Ficou interessado no assunto? Acompanhe a seguir um pouco mais sobre essa ferramenta e veja como é possível compartilhar arquivos com qualidade e segurança na nuvem!

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Gestão de Mudança: como diminuir a resistência às tecnologias?

Mudanças e mais mudanças: uma mal termina e a outra já começa! Diante de toda essa complexidade e excesso de informações, as pessoas geralmente são atropeladas pela rapidez das mudanças, e isso aumenta o nível de estresse e as dificuldades de lidar com elas.

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Como trabalhar off-line no G Suite

Uma das vantagens de usar o G Suite é que os nossos arquivos são armazenados na nuvem, para que possamos acessá-los de qualquer computador, a qualquer momento. Mas, para ter acesso a eles, normalmente precisamos de conexão com a internet… então o que fazer quando a conexão com a internet não é confiável ou está indisponível? Nesse episódio, Júlio e Pryscilla mostram que o G Suite é compatível com o modo offline e nos dão dicas sobre como eles trabalham e colaboram dessa forma.

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Novidade: Escolha o destino de um arquivo quando criar uma cópia

Antigamente, quando você criava uma cópia de algum arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações esse arquivo era automaticamente salvo em seu Drive pessoal e não na pasta onde a cópia original estava salva (como muitos usuários esperavam).

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Quais as melhores ferramentas de armazenamento na nuvem?

Você sabe o que é armazenamento na nuvem? Nada mais é que a utilização da internet (disco virtual) para salvar arquivos. Tornando, desse modo, desnecessária a utilização de aparelhos e materiais físicos para o armazenamento de dados. São várias as opções de plataformas com essa tecnologia disponíveis no mercado. A seguir, entenda quais são as principais vantagens do sistema e veja quais são as melhores ferramentas de armazenamento na nuvem:

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Ferramentas de produtividade: 4 aplicativos para produzir mais

A rotina apressada faz parte da realidade da maioria dos profissionais brasileiros. Muitos trabalham pelo menos oito horas por dia e perdem horas no deslocamento diário entre a casa e o trabalho. Considerando que uma noite satisfatória de sono dura oito horas, restam pouquíssimas horas livres num dia normal! Há quem ainda encare jornadas duplas em outros trabalhos ou em algum curso depois do trabalho, por exemplo. Na corrida contra tempo, quem não se organiza não dá conta. É preciso planejamento.

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Ferramentas colaborativas: como elas podem auxiliar a sua empresa?

Para formar uma equipe eficiente, hoje em dia, não é preciso que estejam todos sob o mesmo teto, encontrando-se diariamente no mesmo local. Em um mundo conectado, com pessoas contribuindo para o mesmo objetivo — mesmo que a milhares de quilômetros de distância —, o uso de ferramentas de comunicação é muito eficaz. Com elas é possível conversar  e compartilhar documentos, ou seja, um colaborador pode estar trabalhando em conjunto com alguém situado do outro lado do planeta sem nenhum impedimento.

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Como o G Suite pode ajudar na gestão de empresas?

Os serviços da Google são referência no mundo inteiro devido à qualidade e agilidade no manuseio dos seus serviços e aplicativos. No contexto empresarial, isso não é diferente. O apoio que o G Suite oferece a uma gestão de empresas é excelente.

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Salve documentos no Google Drive mesmo estando offline

Mesmo nos dias de hoje, se conectar a internet nem sempre é tão simples. Imprevistos e instabilidades podem acontecer em qualquer empresa. Por isso, a Google recentemente permitiu que os administradores G Suite das empresas dêem permissão de acesso offline a Documentos, Planilhas e Apresentações para seus usuários.

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Faça upload de suas subpastas através do aplicativo Google Drive

Utilizar o aplicativo do Google Drive para MAC/PC (app que sincroniza seu computador com o Google Drive) é uma ótima maneira de deixar seus arquivos seguros e acessíveis de qualquer lugar. Dessa forma, a Google recentemente lançou algumas novidades que melhoram sua experiência de compartilhamento e a sincronização.

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