Publicado em 23 fevereiro 2017

O setor de RH é um dos mais movimentados e imprescindíveis de um negócio e, por isso, necessita de soluções práticas e rápidas para que a sua rotina seja facilitada.

O G Suite e os seus recursos proporcionam várias vantagens para a gestão de recursos humanos. Nos tópicos a seguir explicaremos algumas delas para que você conheça mais a respeito.

O G Suite é um facilitador dos processos seletivos

Contratar um colaborador exige, de qualquer empresa que busca um bom funcionário no mercado, consenso por parte dos gestores envolvidos a respeito da descrição do cargo a ser ocupado, disponibilidade para entrevistar e realizar dinâmicas com candidatos diversos e, ainda, capacidade de monitorar e selecionar currículos de pessoas que possuam maior grau de compatibilidade com o perfil desenhado.

O G Suite colabora consideravelmente com a gestão de recursos humanos nos processos seletivos, nos seguintes aspectos:

Uso do Documentos para criar o escopo do cargo

A definição do perfil ideal de um candidato, muitas vezes, precisa ser decidida por diferentes pessoas em um negócio.

Com o Documentos é possível que toda a equipe consiga trabalhar simultaneamente nesse tipo de tarefa, fazendo modificações e fornecendo feedbacks, facilitando consideravelmente uma unificação de ideias que atenda à perspectiva de todos os envolvidos.

O Documentos como ferramenta auxiliar das entrevistas

É comum que nas entrevistas com candidatos o responsável pelo recrutamento precise realizar anotações que serão repassadas para outros membros da equipe posteriormente. Por meio do Documentos, é possível que essas anotações sejam vistas em tempo real e o entrevistador receba o feedback necessário para tornar mais ágil essa fase do processo seletivo.

Entrevistas remotas no Hangouts

Entre os currículos encaminhados pode acontecer de algum candidato que se encaixa perfeitamente no perfil da vaga estar longe da empresa no momento em que é contatado. Uma ótima solução para isso é a utilização do Hangouts para a realização de uma entrevista remota com boa qualidade de som e imagem.

Outro benefício relacionado ao uso do Hangouts para entrevistas é a boa visibilidade que a empresa transmite ao possível novo contratado, tendo em vista a pronta solução apresentada e os recursos tecnológicos envolvidos.

Otimização dos treinamentos ministrados pela gestão de recursos humanos

Por mais que o candidato tenha vasta experiência é comum que nos primeiros dias na empresa ele fique um pouco perdido quanto aos procedimentos e às políticas do negócio. O G Suite proporciona a solução do Sites, e a empresa por meio desse recurso pode criar uma página na Web com todas as informações necessárias para que a integração ocorra de forma rápida e eficaz.

Assim, o funcionário recém-contratado pode encontrar todos os procedimentos operacionais e materiais de referência de maneira fácil.

Ferramenta eficaz para as avaliações de desempenho

Em vez de a gestão de recursos humanos ter que imprimir vários papéis e procurar os responsáveis pelas avaliações de desempenho para que os preencham da forma devida, os campos podem ser acessados no Formulários. Isso também pode reduzir sensivelmente o tempo de resposta dos feedbacks.

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