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Caso seja necessário, a área Jurídica da empresa pode solicitar aos administradores de TI que forneçam auditorias dos logs de acesso e conteúdo do Gmail e Google Drive de usuários G Suite. Administradores podem utilizar o Google Vault e criar um repositório virtual que contém os dados de logs auditados.
Para coletar os dados, eles colocam uma retenção na conta auditada e procuram, através de termos chave, o material desejado. Após essa busca, o download do resultado final é feito e compartilhado com a área Jurídica.
Benefícios
- Administradores tem fácil e seguro acesso aos dados do Gmail e Google Drive dos usuários.
- Proteção contra as auditorias e processos judiciais podem ser caros.
- Todos os emails e documentos são acessíveis para os administradores do Google Vault.
