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Tag Archives: Agenda

Gerenciando a Rotatividade com Drive e Agenda

Mudanças nas equipes de trabalho é algo comum nas empresas e organizações. É por isso que é fundamental criar um plano para que os novatos sejam treinados rapidamente. Nesse episódio do Apps Show, Pryscila e Julio mostram algumas dicas de como essa transição pode ser mais fácil usando o Google Drive e a Agenda. Confira!

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G Suite e a segurança de dados da sua empresa

O pacote de aplicativos do Google (G Suite) tem sido apontado constantemente pela mídia e também por usuários como um dos grandes aliados tecnológicos de empreendedores do mundo todo. Isto é compreensível, uma vez que o G Suite para pequenas e médias empresas significa menos gasto, tecnologia de ponta e uma série de facilidades no dia a dia.

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5 razões para otimizar o trabalho da TI com o G Suite

Para economizar, o melhor a ser feito é migrar para o Google Apps. Quer saber o porquê? Veja as vantagens de usar Google apps para pequenas e médias empresas.

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Google Sites: Ferramenta para Construção de Sites e Intranets

Fácil de criar, manter e com as características chave do G Suite como colaboração e armazenamento na nuvem: assim é visto o Google Sites por usuários corporativos e pessoais. Quais as vantagens de criar um site utilizando esse serviço e em quais casos seu uso é mais apropriado? Confira a seguir, as respostas para essas perguntas.

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[Tutorial] Uma nova maneira de organizar seu Gmail

O Gmail traz uma nova maneira de organizar suas mensagens. Além de marcadores, filtros e estrela, agora também é possível organizar mensagens por certas categorias dentro da caixa de entrada. São elas:

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Conheça o Labs do Gmail

O Labs é um conjunto de ferramentas que ajudam você a ter a melhor experiência possível com o Gmail. Os recursos de ativação simples foram elaborados pensando, acima de tudo, em trazer praticidade à vida dos usuários.

 

Conheça alguns recursos do Labs:

 

1.Primeiro, encontre o Labs nas configurações

Abra as configurações do Gmail clicando no ícone da engrenagem no canto superior esquerdo da sua caixa de entrada e, em seguida, em “configurações”. Você verá “Labs” ao lado direito da lista.

 

configuracoes gmail

labs

 

 

2. Em seguida, habilite o Labs

Percorra a lista dos Labs ativados  e ative ou desative cada item. Você precisará salvar suas preferências após realizar suas mudanças. 

labs ativar

 

3. Chat ao lado direito

É exatamente o que você está pensando. Esta opção move o seu chat do lado esquerdo para o lado direito da sua caixa de entrada. Isto pode desconfigurar sua caixa de entrada, mas se você ampliar sua janela (ou utilizar dois monitores), você não deve ter muitos problemas.

O chat ao lado direito libera uma propriedade valiosa do lado esquerdo da lista de marcadores e outros Labs úteis.

chat gmail

 

4. Gadget do Google Agenda

Com este recurso, você visualiza informações instantâneas na tela de sua caixa de entrada. Embora esta ferramenta não seja ideal para planejamentos de longo prazo, ela permite que você confira sua disponibilidade do dia para as reuniões de última hora ou um convite para um café.

gadget google agenda

 

5. Gadget do Google Docs

Você provavelmente tem alguns documentos aos quais se refere uma vez ou outra. O Gadget do Google Docs exibe seus docs acessados recentemente no canto esquerdo, na sua janela da caixa de entrada. Com apenas um clique, você pode acessá-los da próxima vez que precisar olhar algo, poupando você de ter de procurá-lo no docs.

gadget google docs

 

6. Enviar & arquivar / Avanço automático

Estes dois labs são particularmente bem preparados para lidar com caixas de correio compartilhadas, ou para aqueles que processam milhares de e-mails.

O Enviar & Arquivar arquiva seus e-mails enviados e os originais, limpando sua caixa.

O Lab Avanço automático permite que você especifique como deseja que o Gmail aja após uma ação realizada por você em um e-mail. Ele pode abrir a mensagem seguinte ou levá-lo de volta à caixa de entrada.

avanco automatico

 

7. Respostas predeterminadas

Esta é outra ferramenta útil para aqueles que têm de lidar com muitos e-mails repetitivos. Você pode salvar uma resposta genérica e inseri-la em um novo e-mail, se for necessário.

Observação: Ao salvar uma nova resposta predeterminada, o programa captura qualquer coisa que esteja na janela. Então, se você precisa iniciar um e-mail completamente em branco.

 

Labs – melhorando o funcionamento das empresas

O Labs pode fazer você ganhar tempo e segurança dentro de seu ambiente de trabalho, com os recursos como o citado acima, respostas automáticas, tornar a opção “responder a todos” um padrão e o ajuste de assinaturas, que insere sua assinatura antes do texto citado nas respostas e remove aquela habitual linha divisória “–“.
Existe também um recurso que pode cancelar e-mails enviados, no caso de envios acidentais.

É importante ressaltar que pode haver instabilidade no funcionamento, assim como na exibição desses extras, e que os que funcionam perfeitamente são promovidos a recursos regulares.

 

Parte deste artigo é uma tradução de: http://mashable.com/2013/01/18/best-gmail-labs/  
Outras referências:
Suporte do Google
Dicas do Google – Melhores Labs empresariais no Gmail
Algumas imagens desse post são retiradas do próprio Labs do Google.
QI_CTA_GuiaGmail

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Recursos facilitadores do G Suite

O Google constantemente lança ferramentas que auxiliam no dia a dia corporativo, simplificando tarefas e processos, através de recursos tecnológicos que buscam atender às necessidades dos diferentes tipos de profissionais.

Com o G Suite, os usuários tem acesso ao Google Docs, Agenda, Gmail, entre outros recursos que facilitam nas atividades diárias, como, por exemplo, no agendamento de reuniões, acesso remoto do e-mail, chats em tempo real com usuários que estão em outros locais, compartilhamento e edição de arquivos, além do gerenciamento de pastas e dados.

Através do G Suite destinado também para o uso em dispositivos móveis como os celulares, os usuários a partir de aplicativos para Androids e Iphones, já conseguem ter acesso ao Google Docs, garantindo assim maior agilidade na execução das tarefas, já que podem se conectar ao Docs em qualquer lugar que tenha Internet.

Google Docs para Iphone

O principal foco dos dias de hoje é buscar o máximo de facilidade e economia de tempo, por isso, as grandes empresas preocupam-se em investir no máximo de tecnologia, melhorando seus serviços e oferecendo diversas vantagens para seus clientes.

Uma das empresas mais conhecidas do mundo é a gigante Google, conhecida principalmente pelo seu site de busca, ele foi aos poucos disponibilizando uma série de serviços, como mapas, e-mails, tradutores, entre outros.

Inovando ainda mais e superando as expectativas, a Google passou a disponibilizar aplicativos para Androids e Dispositivos móveis. Entre eles, está o surpreendente Google Docs. Descubra um pouco mais de como utiliza-lo em seu Iphone.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

google docsAtualizações do Google Docs

Os usuários conseguem, por exemplo, editar e criar planilhas no Android e Iphone, entre outras funções, porém algumas delas não estão funcionando com 100% de eficácia, havendo a necessidade dos usuários criarem filtros e selecionar os campos de forma individual nas planilhas produzidas, pois o Google ainda está em constante processo de atualização e aperfeiçoamento dos recursos dos aplicativos, para que em breve o acesso ao Docs no Android e Iphone seja mais eficiente e atenda melhor as demandas dos usuários.

Pensando na facilidade de poder editar arquivos em dispositivos móveis, onde quer que você esteja, o Google desenvolveu um software chamado Google Docs para Androids e a agora para Iphone. A partir dele, é possível editar planilhas já existentes e criar uma nova do zero.A interface do programa também foi atualizada e pode ser utilizada em modo paisagem ou retrato.

Ao clicar em Editar, você terá disponíveis vários campos editáveis. Muito fácil e direto, ele é intuitivo. Em compensação, é preciso modificar cada célula da planilha individualmente, criando filtros e selecionando campos – tudo na tela do telefone.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

 

Arquivos de PDF e documentos Office

Com o Apps para Android e Iphone, a partir do upload dos serviços do Google, já é possível sincronizar arquivos em PDF e documentos do Office, além de pastas, arquivos compartilhados, entre outros, proporcionando o gerenciamento de todas as ferramentas disponíveis.

 

Inúmeras Funções

O aplicativo ainda está sendo atualizando, lançando uma série de novidades constantemente, mas já é possível sincronizar arquivos em PDF e documentos do Office, porém é necessário fazer o upload para o serviço do Google. O App também sincroniza suas pastas, favoritos, ocultos, arquivos compartilhados e lixeira, além de fornecer uma visão de todos os itens”.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

Lembrete do Google+

Outro recuso facilitador que o Google oferece aos usuários, é o famoso Google +, rede social que permite sincronização com os outros serviços e produtos do Google, como, por exemplo, com o G Suite para Android e Iphone.

Recentemente o Google+ disponibilizou os lembretes de aniversários dos usuários nesta rede, desta forma a pessoa que permitir que a data de seu aniversário fique visível para os seus amigos, poderá receber cumprimentos através do próprio Google+.

 

Google estreia notificações de aniversários para os contatos do Google+

A equipe do Google lançou oficialmente uma nova característica que alguns usuários já começarão a perceber a partir de agora. Google nos lembrará através de notificações quando alguns dos contatos do Google+ fizerem aniversário.

Vale ressaltar que só seremos notificados por aqueles que tornaram pública a data de aniversário, quando teremos a possibilidade também de enviar uma felicitação especial para o aniversariante.

O anúncio podemos ver no perfil de Irene Chung onde, entre outros detalhes, nos informam que no momento só é possível visualizar essa opção na versão em inglês do buscador, porém, irá sendo aos poucos implementada a todos nos próximos dias”.

Fonte: http://br.wwwhatsnew.com/2012/08/google-estreia-lembretes-de-aniversarios-para-os-contatos-do-google/

 

Contribuições do Google

Esta nova ferramenta que incrementa ainda mais a utilidade da rede segue a função básica de todos os produtos do Google, que é cada vez mais facilitar e simplificar as rotinas, tarefas e processos dos usuários, resultando em maior organização, produtividade e controle de situações, atributos extremamente importantes no ambiente empresarial.

Constantemente o Google mapeia as necessidades e anseios dos usuários, entregando soluções inovadoras que o torna cada vez mais um instrumento essencial nas rotinas profissionais e também pessoais, transcendendo fronteiras e integrando usuários e empresas pelo mundo, através de seus recursos facilitadores.


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SulAmérica Seguros é o novo cliente do G Suite

A SulAmérica Seguros anunciou que migrou para  o G Suite. A partir de agora, os sete terabytes de informações contidos nos servidores da SulAmérica Seguros migrarão para o G Suite, bem como as ferramentas de comunicação pessoal dos mais de 5.000 funcionários da companhia.

A primeira etapa do projeto contempla a mudança dos sistemas de comunicação pessoal, com a implementação do Gmail para Empresas, Google Agenda e  o Bate-Papo integrado ao Gmail para todos os funcionários da empresa. A novidade aumenta a mobilidade da equipe, ao permitir acesso remoto por computadores, smartphones ou tablets, e contribui para a agilidade da companhia, em qualquer lugar e horário.

Já a segunda fase prevê a adoção do Google Docs como plataforma para criação e colaboração de conteúdo. Com ele, será possível elaborar textos e planilhas de maneira colaborativa, na qual vários usuários podem editar e ver o mesmo arquivo em tempo real e simultaneamente. O Google Sites possibilita criar web sites e o Google Vídeos possibilita compartilhar vídeos.

O G Suite foi a solução escolhida por conta da alta capacidade de execução e suporte necessários para atender a SulAmérica. Para realizar o projeto, a seguradora investirá R$ 3,8 milhões em cinco anos, com expectativa de economizar cerca de R$ 6,1 milhões em cinco anos em gastos com licenças de software, infraestrutura, suporte técnico e atualizações dos programas.

“Somos uma das primeiras empresas financeiras no País a incorporar esta tecnologia no dia a dia. Os benefícios do G Suite irão trazer grandes vantagens competitivas para a organização”

Edison Kinoshita  – Diretor de Atendimento, Tecnologia e Operações

Para garantir a segurança das informações, a companhia conta com o sistema de proteção desenvolvido pelo Google. “O G Suite oferece tecnologias avançadas e algumas das melhores práticas do setor para gerenciamento de centrais de dados, segurança de aplicativos de rede e integridade de dados”, diz Antonio Schuch, diretor de enterprise do Google para LatAm.

“Mais do que uma nova tecnologia, a implantação de ferramentas colaborativas muda substancialmente a maneira de trabalhar dentro da empresa. O sucesso desta iniciativa depende da aceitação das soluções pelo nosso público interno”, explica o superintendente executivo de informática da seguradora, Cristiano Barbieri. Por este motivo, a SulAmérica aposta em ações de comunicação interna e em treinamentos para preparar os colaboradores para este novo momento.

Após migrar ferramentas básicas, a SulAmérica também poderá migrar parte de seus aplicativos principais para o modelo de Cloud Computing. “A Tecnologia da Informação é cada vez mais essencial para o sucesso das companhias e tem papel fundamental na viabilidade dos negócios. É importante estarmos sempre alinhados com as novas soluções do mercado para preparar o futuro da companhia”, finaliza Barbieri.

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