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Tag Archives: Aos

Dicas para reduzir custos empresariais

Muitas empresas estão surgindo, crescendo rapidamente e tudo isso traz um grande desafio: como controlar custos de modo a otimizar não apenas a receita da empresa, mas pensando em impactos ambientais e possíveis problemas futuros? A união da estratégia com a tecnologia podem ajudar os empreendedores a resolver esta questão. Acompanhe as dicas a seguir, que podem ajudá-lo a iniciar o processo de mudança.

Consciência é a chave de tudo

O primeiro passo para uma grande mudança, como a que envolve redução de custos, é a consciência de que é preciso mudar. Faça um levantamento do que está sendo gasto na empresa – com energia, materiais de escritório, produtos de limpeza, água, combustível, ferramentas e outros. Analise o que pode ser mudado e o que está ou não trazendo retorno. A partir destes dados, siga para os próximos passos.

O pensamento coletivo funciona melhor que o individual

É fundamental que durante esta mudança, você tenha total apoio de sua equipe, tanto na prática quanto na teoria. Por isso, esteja aberto às ideias que podem surgir. Para a mudança de atitudes, é preciso incentivo constante – mostre aos funcionários da empresa o quanto a nova rotina empresarial é importante para o resultado final. Se possível, crie programas de bonificação para aqueles que se destacarem na participação do projeto.

Tenha as pessoas certas ao seu lado

Foco na hora de contratar – saiba exatamente do que precisa antes mesmo de chamar alguém para fazer parte de sua equipe. Analise o que é interessante para a sua empresa, tanto em técnicas de trabalho quanto na capacidade de relacionamento interpessoal.

Regularidade, sempre!

Esteja sempre em dia com as documentações, licenças e certifique-se de que sua empresa segue à risca todas as leis relacionadas ao trabalho. Um processo ou multa pode trazer prejuízos financeiros desnecessários e ainda prejudicar a imagem de sua empresa.

Saiba qual o momento de terceirizar

Se é mais lucrativo trazer ferramentas e pessoas de fora do que comprar novos equipamentos e contratar novas pessoas, terceirize. Para algumas tarefas isto é válido e recomendado. Da mesma forma, analise o que já é terceirizado e se trazer estes produtos e serviços para dentro de seu ambiente de trabalho pode trazer melhores resultados.

Logística

O que pode ser mudado em relação a transporte? Existe algum meio alternativo para a locomoção de funcionários? Em relação a serviços, veja o que é possível trazer para o mundo online. Às vezes um bom serviço de e-mail e uma ferramenta online de videoconferência pode resolver alguns problemas.

Esteja preparado para tudo

Imprevistos podem e vão acontecer. O mau funcionamento de um equipamento ou condições climáticas, por exemplo, podem prejudicar a produção de um mês inteiro. Esteja preparado estrutural e financeiramente para o que não vai sair como você esperava.

Como está o retorno financeiro?

Nada pode ser continuado se não é possível medir resultados. O planejamento foi feito para funcionar – seu investimento está trazendo o retorno esperado? Diminua ou corte aquilo que não é necessário e tenha mais verba disponível para novas técnicas ou para investir naquilo que traz maior retorno.

Meios alternativos

Alguns recursos causam bastante gasto, mas são necessários. Por isto, procure meios alternativos de atender algumas necessidades básicas – se for possível, utilize meios alternativos de energia, como a solar, pelo menos em partes ou adquira um filtro de água, ao invés de comprar garrafas todos os dias, por exemplo.

Invista em novas (e boas) ferramentas

Utilizar softwares que são gratuitos, mas não atendem à demanda de sua empresa pode trazer prejuízos. Se for necessário, invista exatamente naquilo que você precisa. Ter, de fato, uma ferramenta efetiva traz melhores retornos do que uma falsa sensação de lucro.

Quanto mais online, melhor

Ter alternativas de trabalho e armazenamento online traz inúmeras vantagens: maior segurança em caso de desastres, diminuição de custos com comunicação e materiais, além de melhorar a produtividade. Por isso, escaneie documentos importantes ou sempre que possível, já crie-os em meios digitais. Tenha um bom serviço de e-mail e armazenamento de arquivos, assim como a possibilidade de editar documentos de forma 100% online, de qualquer lugar e com pessoas em diferentes locais. Para isto, nós sugerimos o G Suite, pacote completo de ferramentas para a sua empresa, que permite a criação e colaboração de apresentações, formulários, sites, reuniões online com integrantes de diferentes partes do mundo e muito mais. Saiba mais aqui.

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Conheça o Labs do Gmail

O Labs é um conjunto de ferramentas que ajudam você a ter a melhor experiência possível com o Gmail. Os recursos de ativação simples foram elaborados pensando, acima de tudo, em trazer praticidade à vida dos usuários.

 

Conheça alguns recursos do Labs:

 

1.Primeiro, encontre o Labs nas configurações

Abra as configurações do Gmail clicando no ícone da engrenagem no canto superior esquerdo da sua caixa de entrada e, em seguida, em “configurações”. Você verá “Labs” ao lado direito da lista.

 

configuracoes gmail

labs

 

 

2. Em seguida, habilite o Labs

Percorra a lista dos Labs ativados  e ative ou desative cada item. Você precisará salvar suas preferências após realizar suas mudanças. 

labs ativar

 

3. Chat ao lado direito

É exatamente o que você está pensando. Esta opção move o seu chat do lado esquerdo para o lado direito da sua caixa de entrada. Isto pode desconfigurar sua caixa de entrada, mas se você ampliar sua janela (ou utilizar dois monitores), você não deve ter muitos problemas.

O chat ao lado direito libera uma propriedade valiosa do lado esquerdo da lista de marcadores e outros Labs úteis.

chat gmail

 

4. Gadget do Google Agenda

Com este recurso, você visualiza informações instantâneas na tela de sua caixa de entrada. Embora esta ferramenta não seja ideal para planejamentos de longo prazo, ela permite que você confira sua disponibilidade do dia para as reuniões de última hora ou um convite para um café.

gadget google agenda

 

5. Gadget do Google Docs

Você provavelmente tem alguns documentos aos quais se refere uma vez ou outra. O Gadget do Google Docs exibe seus docs acessados recentemente no canto esquerdo, na sua janela da caixa de entrada. Com apenas um clique, você pode acessá-los da próxima vez que precisar olhar algo, poupando você de ter de procurá-lo no docs.

gadget google docs

 

6. Enviar & arquivar / Avanço automático

Estes dois labs são particularmente bem preparados para lidar com caixas de correio compartilhadas, ou para aqueles que processam milhares de e-mails.

O Enviar & Arquivar arquiva seus e-mails enviados e os originais, limpando sua caixa.

O Lab Avanço automático permite que você especifique como deseja que o Gmail aja após uma ação realizada por você em um e-mail. Ele pode abrir a mensagem seguinte ou levá-lo de volta à caixa de entrada.

avanco automatico

 

7. Respostas predeterminadas

Esta é outra ferramenta útil para aqueles que têm de lidar com muitos e-mails repetitivos. Você pode salvar uma resposta genérica e inseri-la em um novo e-mail, se for necessário.

Observação: Ao salvar uma nova resposta predeterminada, o programa captura qualquer coisa que esteja na janela. Então, se você precisa iniciar um e-mail completamente em branco.

 

Labs – melhorando o funcionamento das empresas

O Labs pode fazer você ganhar tempo e segurança dentro de seu ambiente de trabalho, com os recursos como o citado acima, respostas automáticas, tornar a opção “responder a todos” um padrão e o ajuste de assinaturas, que insere sua assinatura antes do texto citado nas respostas e remove aquela habitual linha divisória “–“.
Existe também um recurso que pode cancelar e-mails enviados, no caso de envios acidentais.

É importante ressaltar que pode haver instabilidade no funcionamento, assim como na exibição desses extras, e que os que funcionam perfeitamente são promovidos a recursos regulares.

 

Parte deste artigo é uma tradução de: http://mashable.com/2013/01/18/best-gmail-labs/  
Outras referências:
Suporte do Google
Dicas do Google – Melhores Labs empresariais no Gmail
Algumas imagens desse post são retiradas do próprio Labs do Google.
QI_CTA_GuiaGmail

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Saiba como o Google reforça o seu sistema de segurança

A empresa de segurança de redes, VirusTotal foi adquirida pelo gigante Google, com o objetivo de garantir maior proteção aos dados armazenados nos serviços do Google+ e no Gmail.

Esta empresa é considerada uma startup que engloba sistemas de seguranças de diversos sites consolidados no mercado, como, por exemplo, o Symantec e o McAfee.

A VirusTotal divulgou à agência Reuters Internacional que está realizando constantes esforços para aperfeiçoar a qualidade na prestação de seus serviços e soluções de segurança para o Google.

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Atualizações do G Suite para Internet Explorer

O Google divulgou que a partir do próximo dia 15 de novembro não irá mais oferecer suporte do Internet Explorer 8 para a navegação no G Suite, medida tomada após o surgimento da nova versão Internet Explorer 10.

Com isso, o Google sinaliza os seus esforços em manter constantes as atualizações para os serviços e produtos do Apps, principalmente destinados ao uso corporativo.

Com o Internet Explorer 10, os usuários terão melhor otimização, destinadas aos dispositivos com tela touch screen, além de mais recursos de segurança, como o “Enhanced Protected Mode”, que protege de forma mais efetiva o sistema de malwares, comparando-se com a versão 8.


Acabou o suporte do G Suite para IE 8

Ao apoiar os seus produtos em navegadores, o Google tem uma regra: quando cada nova versão aparece, acaba o suporte para a mais antiga. E, neste caso, a vítima terá que ser o Internet Explorer 8. Depois de chegar na versão 10, o Google não vai mais suporte para o G Suite e G Suite para negócios, educação e governo”.


Medidas adotadas pela Equipe do G Suite

google apps

O Google irá sugerir aos usuários do G Suite que atualizem o navegador utilizado, a fim de manter o acesso e suporte aos aplicativos, como o Gmail para Empresas, Google Agenda, Google Drive e outros.

O Google visa com estas ações, garantir que os seus clientes tenham acesso ao browser mais moderno e com isso aproveitem as suas facilidades e upgrades, comparados às versões anteriores.

A medida começa a correr a partir do dia 15 de novembro. É importante ressaltar que isso não significa que você não pode entrar os produtos atrás referidos, através do Internet Explorer, mas simplesmente aparecerá uma mensagem recomendando a atualização do navegador e perderá o suporte da empresa.

Em qualquer caso, devemos nos perguntar se este é realmente um grande problema, muitos de vocês ainda estão usando o Internet Explorer 8? Com certeza será uma boa notícia para as milhares de empresas que ainda usam versões antigas deste navegador, cada vez menos usado no mundo todo”


Os usuários do Apps serão beneficiados com estas medidas definidas pelo Google, que sempre procura se antecipar às novidades do mercado, com objetivo de entregar soluções completas e eficientes aos seus clientes.

Desta forma, quem utiliza os aplicativos do G Suite, como o Gmail e Agenda, por exemplo, terão mais funcionalidades, praticidades e segurança, ao permitirem a atualização do Internet Explore 10, principalmente para o uso em dispositivos móveis como celulares e tabletes.

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Novas funcionalidades no Google Docs e a campanha Go Google

O G Suite ganha novas funcionalidades de forma contínua, a gigante de Mountain View anunciou novas fontes e modelos  que foram incorporadas ao Google Docs.

Esta nova funcionalidade do G Suite marca também o lançamento da campanha Go Google, esta campanha visa claramente mostrar as pessoas todas as vantagem em utilizar soluções baseadas na Computação em Nuvem.

Google Docs incorpora 450 novas fontes e 60 modelos

Em conjunto com o lançamento da campanha “Go Google“, a gigante de Mountain View anunciou uma atualização no Google Docs para introduzir 450 novos fontes e 60 novos modelos para criação de documentos personalizados.

“Nós adicionamos mais de 450 novas fontes para documentos do Google para tornar mais fácil a adição de algo extra no que você planeja criar. Existem agora mais de 60 novos modelos em nossa galeria de modelos” postou Isabella Ip, Engenheira de Software.

A empresa também aproveitou para divulgar a possibilidade de adicionar imagens em documentos diretamente do Google Drive e a criação de gráfcos em planilhas com suporte para linhas de grade secundárias. Outra novidade está a possibilidade de definir o tamanho de uma página padrão para os novos documentos….Leia Mais: Google Docs incorpora 450 novas fontes e 60 modelos

 

A Computação em Nuvem é uma tecnologia que até pouco tempo existia apenas no imaginário do público em geral, mas hoje a tecnologia já está disponível para todos e de forma muito acessível por meio de empresas como o Google. A gigante de Mountain View acaba de lançar uma campanha intitulada Go Google, esta campanha busca mostrar a todos como a Computação em Nuvem pode ajudar no dia-a-dia, melhorando sua vida profissional e pessoal.

 

Go Google, a nova campanha do Google

O Google lançou, nesta última quarta-feira, uma nova campanha online, intitulada “Go Google“,  para demonstrar aos usuários e empresas seus produtos baseados em sua nuvem computacional.

“Nós construímos ferramentas baseados na nuvem como Gmail, Google Calendar e Google Docs para ajudar você a se conectar e colaborar online com outras pessoas de forma rápida e fácil, sem ter que lidar com as dificuldades e frustrações de instaladores e gerenciamento de software tradicional”, postou Venkat Panchapakesan, vice-presidente de Engenharia.

Hoje, segundo Panchapakesan, 16 milhões de estudantes e professores de 66 das 100 melhores universidades dos EUA e funcionários em mais de 4 milhões de empresas têm suas informações armazenadas no Google.

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Vantagens e desvantagens de viver e trabalhar na nuvem



Trabalhar de casa, de dentro do carro, pelo celular, garantindo a sua tranquilidade e dos seus clientes

Trabalhar de casa, de dentro do carro, pelo celular, garantindo a tranquilidade e o equilíbrio dos clientes. É um alívio saber que isso não é apenas sonho, especialmente quando estamos em meio a cenários como os que marcaram os dois primeiros meses de 2010 em São Paulo, sucederam ao Carnaval carioca, assombraram os estados do Sul.

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