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Tag Archives: compartilhamento

Como compartilhar arquivos corporativos com segurança

Compartilhar arquivos da empresa exige cuidados especiais. Diferentemente do que acontece com arquivos pessoais, a necessidade de se manter o sigilo sobre esses dados faz com que empreendedores pensem duas vezes antes de adotar recursos modernos e ainda pouco conhecidos. Por isso, é importante refletir sobre os reais benefícios que a tecnologia pode oferecer — e, nesse aspecto, nada melhor do que pensar no Google Drive e seus recursos.

Ficou interessado no assunto? Acompanhe a seguir um pouco mais sobre essa ferramenta e veja como é possível compartilhar arquivos com qualidade e segurança na nuvem!

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Integrando setores: Como documentos compartilhados vão transformar sua operação

Quanto mais uma empresa cresce, mais seus departamentos inevitavelmente se especializam, não é verdade? E com a divisão dos setores vem uma consequente perda na comunicação e no trabalho em conjunto entre as equipes. Os resultados são basicamente os mesmos em todas as empresas: oportunidades perdidas, prazos que não são cumpridos, baixa produtividade e equipes trabalhando com objetivos diferentes. Mas como evitar essa desordem generalizada? Pois saiba que a simples adoção de uma cultura de compartilhamento de documentos pode melhorar — e muito! — os resultados da sua empresa. Quer saber como? Então acompanhe:

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Nova opção de compartilhamento de arquivos do Google Drive através de anexos do Gmail

Atualmente, o Gmail permite o compartilhamento de arquivos e documentos armazenados no Drive através do botão “Inserir arquivos com o Google Drive”. Dessa forma, um link do arquivo no Google Drive é inserido no corpo do e-mail.

Na nova atualização, a Google disponibilizou a funcionalidade de compartilhar arquivos do Drive como anexos ao invés de links do arquivo no Google Drive.

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Novidades na função de compartilhamento do G Suite

A Google acaba de lançar duas funcionalidades que ajudam ainda mais o compartilhamento entre os usuários do G Suite. Confira as novidades:

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Hangouts ganha botão para compartilhar arquivos do Drive

A Google acaba de lançar uma atualização no Hangouts que permite o compartilhamento de arquivos do Google Drive por vídeo-chamadas.

Quando o usuário compartilha um arquivo do drive pelo Hangouts, aparece uma miniatura do documento com o link para abrir o mesmo. Ao acessar o link, uma nova guia do navegador é aberta para que seja possível editar e visualizar o documento completo.

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