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Tag Archives: Dia A Dia

10 dicas incríveis para usar o Gmail no seu dia a dia

Sendo um dos mais populares da internet, o Gmail é um dos melhores serviços de e-mail e já conta com mais de 400 milhões de usuários.

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G Suite e a segurança de dados da sua empresa

O pacote de aplicativos do Google (G Suite) tem sido apontado constantemente pela mídia e também por usuários como um dos grandes aliados tecnológicos de empreendedores do mundo todo. Isto é compreensível, uma vez que o G Suite para pequenas e médias empresas significa menos gasto, tecnologia de ponta e uma série de facilidades no dia a dia.

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Otimizando serviço com a Cloud Computing

Ainda que muitos não deem conta, a Cloud Computing está diariamente presente em nossas vidas, seja nos games, e-mails, “depósito” de conteúdos, músicas, redes sociais etc.

Os recursos da Cloud Computing são cada vez mais comentados como a solução para esta era de compartilhamento e agilidade, onde a evolução e inovação é constante. A tecnologia agrega características que chamam a atenção de investidores pela praticidade e facilidade de funcionamento.

Buscando essa mesma simplicidade empregada no uso pessoal, empresas investem na tecnologia e almejam novos recursos, para descomplicar sistemas antigos e ultrapassados.

 

[title type=”h2″ color=”black”]Agilidade nos serviços[/title]

Com a utilização dos serviços Cloud Computing, criar, editar e compartilhar, são processos comuns no dia a dia de uma empresa. A possibilidade do trabalho conjunto, engaja a equipe e colabora no processo de interação empresa/funcionário, conectando tudo em um só.

Por se tratar de um ambiente online, o qual todos podem acompanhar no mesmo momento o que se passa, processos burocráticos, como reuniões presenciais para importantes tomadas de decisões, foram simplificados. A distância geográfica, inclusive, deixou de ser empecilho para uma comunicação rápida e eficaz.

A computação nas nuvens permite que os funcionários fiquem a par de tudo o que acontece na empresa, além de contribuir e agilizar na entrega das demandas solicitadas. A ferramenta ainda diminui os gastos de deslocamento e contribui com o meio ambiente.

Criações colaborativas, compartilhamento e edição de arquivos simultâneos, são algumas das funcionalidades da tecnologia. Desburocratizar e exintiguir certos processos engessados, é a arma principal da ferramenta que, para os empresários, é fundamental para simplificar tarefas e serviços.

É com essa união de comunicação e colaboração, que a otimização dos serviços ganha espaço dentro da empresa. As trocas de informações entre todos são maiores e facilitadas, a empresa ganha tanto em comunicação interna quanto externa. Todos os setores se comunicam sem ruídos e sabem o que está acontecendo no serviço, além disso, conseguem acompanhar os projetos que estão em andamento e o que virá pela frente.

Dessa forma, vendo a colaboração de seus colegas e sendo participativo, o funcionário se sente parte da empresa e de seus processos, sendo efetivo em suas tarefas, cumprindo suas demandas e aumentando a produtividade da empresa como um todo.

 

 

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Cloud para uso pessoal

Os benefícios da Computação em Nuvem para empresas são muito comentados. Ferramentas de colaboração, comunicação e armazenamento têm sido a alma do negócio. Mas você sabia que os serviços cloud também estão muito presentes no dia-a-dia de  todos os usuários? A seguir, alguns exemplos da utilização de Cloud Computing, para você ver que ela está muito mais presente em sua vida do que você imagina:

E-mail pessoal

Não seria nada seguro se suas mensagens ficassem salvas em um servidor local. Uma pane geral poderia sumir com todas as suas conversas, anexos e outros itens importantes salvos. É por isso que todos esses dados ficam armazenados na nuvem. É por isso também que você tem acesso por locais diferentes.

Músicas e vídeos

Se você está acessando a internet fora do local de costume, ou seja, se está na academia, no trabalho ou na rua, você não precisa ficar sem suas músicas favoritas. É por isso que existem serviços como o SoundCloud, em que para executar arquivos de áudio basta apenas ter acesso à rede.
A Netflix também possui um pacote com serviço de reprodução de vídeos Streaming, caracterizando armazenamento na nuvem.

Fotos

Os serviços da internet que você utiliza para postar suas fotos também é considerado Cloud Computing. Ao mandar suas fotos para o Flickr ou Facebook, suas fotos estão seguras e somente serão apagadas se isso for uma escolha sua, diferente de um dispositivo de armazenamento comum, sujeito a perdas ou acidentes.

Jogos

Já pensou poder acessar o Angry Birds somente da sua casa ou perder todos os pontos cada vez que fosse jogar? Esse é mais um problema resolvido pela computação em nuvem.

Serviços de backup e armazenamento de variados tipos de arquivo também estão disponíveis para usuários comuns. O Google Drive oferece 5GB gratuitos para armazenamento e é possível fazer upgrade para ter mais espaço.

E você, se identificou com algum dos serviços citados acima? Quais outros serviços de armazenamento e compartilhamento você usa?

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Recursos facilitadores do G Suite

O Google constantemente lança ferramentas que auxiliam no dia a dia corporativo, simplificando tarefas e processos, através de recursos tecnológicos que buscam atender às necessidades dos diferentes tipos de profissionais.

Com o G Suite, os usuários tem acesso ao Google Docs, Agenda, Gmail, entre outros recursos que facilitam nas atividades diárias, como, por exemplo, no agendamento de reuniões, acesso remoto do e-mail, chats em tempo real com usuários que estão em outros locais, compartilhamento e edição de arquivos, além do gerenciamento de pastas e dados.

Através do G Suite destinado também para o uso em dispositivos móveis como os celulares, os usuários a partir de aplicativos para Androids e Iphones, já conseguem ter acesso ao Google Docs, garantindo assim maior agilidade na execução das tarefas, já que podem se conectar ao Docs em qualquer lugar que tenha Internet.

Google Docs para Iphone

O principal foco dos dias de hoje é buscar o máximo de facilidade e economia de tempo, por isso, as grandes empresas preocupam-se em investir no máximo de tecnologia, melhorando seus serviços e oferecendo diversas vantagens para seus clientes.

Uma das empresas mais conhecidas do mundo é a gigante Google, conhecida principalmente pelo seu site de busca, ele foi aos poucos disponibilizando uma série de serviços, como mapas, e-mails, tradutores, entre outros.

Inovando ainda mais e superando as expectativas, a Google passou a disponibilizar aplicativos para Androids e Dispositivos móveis. Entre eles, está o surpreendente Google Docs. Descubra um pouco mais de como utiliza-lo em seu Iphone.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

google docsAtualizações do Google Docs

Os usuários conseguem, por exemplo, editar e criar planilhas no Android e Iphone, entre outras funções, porém algumas delas não estão funcionando com 100% de eficácia, havendo a necessidade dos usuários criarem filtros e selecionar os campos de forma individual nas planilhas produzidas, pois o Google ainda está em constante processo de atualização e aperfeiçoamento dos recursos dos aplicativos, para que em breve o acesso ao Docs no Android e Iphone seja mais eficiente e atenda melhor as demandas dos usuários.

Pensando na facilidade de poder editar arquivos em dispositivos móveis, onde quer que você esteja, o Google desenvolveu um software chamado Google Docs para Androids e a agora para Iphone. A partir dele, é possível editar planilhas já existentes e criar uma nova do zero.A interface do programa também foi atualizada e pode ser utilizada em modo paisagem ou retrato.

Ao clicar em Editar, você terá disponíveis vários campos editáveis. Muito fácil e direto, ele é intuitivo. Em compensação, é preciso modificar cada célula da planilha individualmente, criando filtros e selecionando campos – tudo na tela do telefone.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

 

Arquivos de PDF e documentos Office

Com o Apps para Android e Iphone, a partir do upload dos serviços do Google, já é possível sincronizar arquivos em PDF e documentos do Office, além de pastas, arquivos compartilhados, entre outros, proporcionando o gerenciamento de todas as ferramentas disponíveis.

 

Inúmeras Funções

O aplicativo ainda está sendo atualizando, lançando uma série de novidades constantemente, mas já é possível sincronizar arquivos em PDF e documentos do Office, porém é necessário fazer o upload para o serviço do Google. O App também sincroniza suas pastas, favoritos, ocultos, arquivos compartilhados e lixeira, além de fornecer uma visão de todos os itens”.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

Lembrete do Google+

Outro recuso facilitador que o Google oferece aos usuários, é o famoso Google +, rede social que permite sincronização com os outros serviços e produtos do Google, como, por exemplo, com o G Suite para Android e Iphone.

Recentemente o Google+ disponibilizou os lembretes de aniversários dos usuários nesta rede, desta forma a pessoa que permitir que a data de seu aniversário fique visível para os seus amigos, poderá receber cumprimentos através do próprio Google+.

 

Google estreia notificações de aniversários para os contatos do Google+

A equipe do Google lançou oficialmente uma nova característica que alguns usuários já começarão a perceber a partir de agora. Google nos lembrará através de notificações quando alguns dos contatos do Google+ fizerem aniversário.

Vale ressaltar que só seremos notificados por aqueles que tornaram pública a data de aniversário, quando teremos a possibilidade também de enviar uma felicitação especial para o aniversariante.

O anúncio podemos ver no perfil de Irene Chung onde, entre outros detalhes, nos informam que no momento só é possível visualizar essa opção na versão em inglês do buscador, porém, irá sendo aos poucos implementada a todos nos próximos dias”.

Fonte: http://br.wwwhatsnew.com/2012/08/google-estreia-lembretes-de-aniversarios-para-os-contatos-do-google/

 

Contribuições do Google

Esta nova ferramenta que incrementa ainda mais a utilidade da rede segue a função básica de todos os produtos do Google, que é cada vez mais facilitar e simplificar as rotinas, tarefas e processos dos usuários, resultando em maior organização, produtividade e controle de situações, atributos extremamente importantes no ambiente empresarial.

Constantemente o Google mapeia as necessidades e anseios dos usuários, entregando soluções inovadoras que o torna cada vez mais um instrumento essencial nas rotinas profissionais e também pessoais, transcendendo fronteiras e integrando usuários e empresas pelo mundo, através de seus recursos facilitadores.


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Novas funcionalidades no Google Docs e a campanha Go Google

O G Suite ganha novas funcionalidades de forma contínua, a gigante de Mountain View anunciou novas fontes e modelos  que foram incorporadas ao Google Docs.

Esta nova funcionalidade do G Suite marca também o lançamento da campanha Go Google, esta campanha visa claramente mostrar as pessoas todas as vantagem em utilizar soluções baseadas na Computação em Nuvem.

Google Docs incorpora 450 novas fontes e 60 modelos

Em conjunto com o lançamento da campanha “Go Google“, a gigante de Mountain View anunciou uma atualização no Google Docs para introduzir 450 novos fontes e 60 novos modelos para criação de documentos personalizados.

“Nós adicionamos mais de 450 novas fontes para documentos do Google para tornar mais fácil a adição de algo extra no que você planeja criar. Existem agora mais de 60 novos modelos em nossa galeria de modelos” postou Isabella Ip, Engenheira de Software.

A empresa também aproveitou para divulgar a possibilidade de adicionar imagens em documentos diretamente do Google Drive e a criação de gráfcos em planilhas com suporte para linhas de grade secundárias. Outra novidade está a possibilidade de definir o tamanho de uma página padrão para os novos documentos….Leia Mais: Google Docs incorpora 450 novas fontes e 60 modelos

 

A Computação em Nuvem é uma tecnologia que até pouco tempo existia apenas no imaginário do público em geral, mas hoje a tecnologia já está disponível para todos e de forma muito acessível por meio de empresas como o Google. A gigante de Mountain View acaba de lançar uma campanha intitulada Go Google, esta campanha busca mostrar a todos como a Computação em Nuvem pode ajudar no dia-a-dia, melhorando sua vida profissional e pessoal.

 

Go Google, a nova campanha do Google

O Google lançou, nesta última quarta-feira, uma nova campanha online, intitulada “Go Google“,  para demonstrar aos usuários e empresas seus produtos baseados em sua nuvem computacional.

“Nós construímos ferramentas baseados na nuvem como Gmail, Google Calendar e Google Docs para ajudar você a se conectar e colaborar online com outras pessoas de forma rápida e fácil, sem ter que lidar com as dificuldades e frustrações de instaladores e gerenciamento de software tradicional”, postou Venkat Panchapakesan, vice-presidente de Engenharia.

Hoje, segundo Panchapakesan, 16 milhões de estudantes e professores de 66 das 100 melhores universidades dos EUA e funcionários em mais de 4 milhões de empresas têm suas informações armazenadas no Google.

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SulAmérica Seguros é o novo cliente do G Suite

A SulAmérica Seguros anunciou que migrou para  o G Suite. A partir de agora, os sete terabytes de informações contidos nos servidores da SulAmérica Seguros migrarão para o G Suite, bem como as ferramentas de comunicação pessoal dos mais de 5.000 funcionários da companhia.

A primeira etapa do projeto contempla a mudança dos sistemas de comunicação pessoal, com a implementação do Gmail para Empresas, Google Agenda e  o Bate-Papo integrado ao Gmail para todos os funcionários da empresa. A novidade aumenta a mobilidade da equipe, ao permitir acesso remoto por computadores, smartphones ou tablets, e contribui para a agilidade da companhia, em qualquer lugar e horário.

Já a segunda fase prevê a adoção do Google Docs como plataforma para criação e colaboração de conteúdo. Com ele, será possível elaborar textos e planilhas de maneira colaborativa, na qual vários usuários podem editar e ver o mesmo arquivo em tempo real e simultaneamente. O Google Sites possibilita criar web sites e o Google Vídeos possibilita compartilhar vídeos.

O G Suite foi a solução escolhida por conta da alta capacidade de execução e suporte necessários para atender a SulAmérica. Para realizar o projeto, a seguradora investirá R$ 3,8 milhões em cinco anos, com expectativa de economizar cerca de R$ 6,1 milhões em cinco anos em gastos com licenças de software, infraestrutura, suporte técnico e atualizações dos programas.

“Somos uma das primeiras empresas financeiras no País a incorporar esta tecnologia no dia a dia. Os benefícios do G Suite irão trazer grandes vantagens competitivas para a organização”

Edison Kinoshita  – Diretor de Atendimento, Tecnologia e Operações

Para garantir a segurança das informações, a companhia conta com o sistema de proteção desenvolvido pelo Google. “O G Suite oferece tecnologias avançadas e algumas das melhores práticas do setor para gerenciamento de centrais de dados, segurança de aplicativos de rede e integridade de dados”, diz Antonio Schuch, diretor de enterprise do Google para LatAm.

“Mais do que uma nova tecnologia, a implantação de ferramentas colaborativas muda substancialmente a maneira de trabalhar dentro da empresa. O sucesso desta iniciativa depende da aceitação das soluções pelo nosso público interno”, explica o superintendente executivo de informática da seguradora, Cristiano Barbieri. Por este motivo, a SulAmérica aposta em ações de comunicação interna e em treinamentos para preparar os colaboradores para este novo momento.

Após migrar ferramentas básicas, a SulAmérica também poderá migrar parte de seus aplicativos principais para o modelo de Cloud Computing. “A Tecnologia da Informação é cada vez mais essencial para o sucesso das companhias e tem papel fundamental na viabilidade dos negócios. É importante estarmos sempre alinhados com as novas soluções do mercado para preparar o futuro da companhia”, finaliza Barbieri.

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