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Tag Archives: Email

Como fazer a migração de e-mails para o Gmail?

Parte integrante do G Suite, o Gmail traz uma série de facilidades para o ambiente corporativo.

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Saiba como escolher o serviço de e-mail ideal para a empresa

Já imaginou tentar fazer negócios no mundo de hoje sem um serviço de e-mail? É muito difícil visualizar nossas rotinas sem essa ferramenta tão importante para a comunicação interna quanto externa.

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Controle orçamentário: a tecnologia para planejar finanças

Com o avanço desenfreado da tecnologia, é possível realizar um controle orçamentário com muito mais facilidade.

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Redija o e-mail empresarial perfeito (e fidelize os clientes!)

Hoje em dia, trabalhar em uma empresa significa ter de lidar com um grande volume de informações. Saber utilizar o e-mail empresarial em favor de bons resultados, pensando sempre na transmissão da mensagem da melhor forma possível, na consolidação de uma imagem positiva da empresa e, consequentemente, na fidelização dos clientes é imprescindível nos tempos atuais.

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Gmail Corporativo: a melhor opção de e-mail para sua empresa

Eficiência e produtividade nunca antes foram tão requisitadas como nos dias atuais. E essas duas práticas, atreladas à mobilidade e à conectividade são as principais características dos produtos do Google, como o Gmail Corporativo.

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4 dicas infalíveis sobre como usar o email de forma eficiente

Responda rápido: quantos e-mails não lidos você tem na sua caixa de entrada neste exato momento? Menos de cinco? Mais de dez? Algumas centenas? Talvez você já tenha se questionado sobre como usar o e-mail de forma mais eficiente. Afinal de contas, foi-se o tempo em que as únicas pessoas que tinham seu endereço eletrônico eram os seus amigos e familiares. Hoje, nossas caixas lotam com promoções, notícias, novidades de amigos, mensagens de sites e influenciadores que seguimos, além de muitos assuntos relacionados a trabalho.

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Muitos e-mails? Você precisa conhecer o Inbox Zero!

O e-mail é uma das melhores, mais fáceis e rápidas formas de comunicação do mundo moderno, entretanto, a sobrecarga de propagandas, promoções e spams misturados às mensagens realmente importantes acaba comprometendo a produtividade e estressando qualquer profissional. Para contornar esse problema, o especialista em produtividade e também criador do 43 Folders, site sobre o assunto, Merlin Mann, desenvolveu uma metodologia super útil e eficaz batizada de Inbox Zero.

Segundo ele, a quantidade de tempo que um colaborador volta sua atenção para sua caixa de entrada afeta diretamente sua produtividade, uma vez que tanto seu tempo como sua atenção são, eventualmente, finitos. Exatamente por isso criou essa nova filosofia, que, baseada em 5 ações, promete esvaziar e manter sua caixa de e-mails sempre limpa, aliviando o estresse e aumentando sua produção no escritório.

Ficou curioso para saber como esse método funciona? Então confira já nosso post e coloque suas correspondências virtuais em dia:

Delete ou arquive

Esse é o primeiro e mais fácil passo, chegando a ser até prazeroso para alguns. Leia e delete tudo de inútil que você recebe diariamente sem nem saber por que motivo: spams, promoções, newsletters e e-mails sem sentido. Se no meio de tudo isso tiver algo que possa vir a ser útil no futuro, arquive em uma pasta separada.

Delegue

Profissionais em posição de liderança ou chefia são os que mais sofrem com as demandas recebidas diariamente sobre os mais diversos assuntos, projetos ou problemas. Nesse caso, o melhor a fazer é delegar a tarefa a quem tenha uma maior afinidade com o tema, que possa realizá-la com maior eficiência. O resultado certamente será melhor para todos!

Responda

Segundo Mann, deve-se responder imediatamente a tudo aquilo que demandar 2 minutos ou menos. Vá rapidamente eliminando essas tarefas de fácil resolução e que consomem pouco tempo. Você vai ver como isso já diminui bastante as pendências!

Agende para depois

Se as mensagens encaminhadas requisitarem um tempo maior para serem respondidas — ou seja, mais de 2 minutos —, separe-as em uma nova pasta, para não se esquecer, e agende para mais tarde, respondendo tudo de uma só vez. Dependendo da urgência — ou falta dela —, algumas mensagens podem até ser respondidas no dia seguinte. Lembre-se, contudo, que você terá que encontrar uma brecha em sua agenda para conseguir dar conta dessas demandas postergadas. Assim que resolvidas, passe para a eliminação ou o arquivamento também dessas mensagens.

Pratique

Agora é com você! Viu como não é tão penoso? Então, mãos à obra!

Para o Inbox Zero funcionar é preciso ter bastante disciplina e, se possível, uma sincronia entre seus dispositivos, para que as tarefas não se acumulem e você possa deletar, responder ou agendar esses e-mails quando estiver parado no trânsito, aguardando a chegada de um cliente ou antes do início de uma reunião, por exemplo.

Manter sua caixa de entrada organizada pode ser uma tarefa realmente complexa e irritante, mas, uma vez arrumada de acordo com suas necessidades, o Inbox Zero torna a vida bem mais fácil e produtiva. Vale a pena tentar!

E então, ficou ainda alguma dúvida ou tem uma dica ou sugestão a dar? Deixe aqui seu comentário e compartilhe suas ideias e experiências conosco!

 

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