O Acesso rápido aos apps na Barra do Google facilita o acesso aos aplicativos do Google, como o Drive, o Gmail e o Agenda. Os usuários experientes podem até personalizar esse recurso para colocar os aplicativos mais utilizados na parte superior e os menos utilizados na parte inferior.

Não é segredo que atrair os melhores talentos é um dos principais fatores para o sucesso de uma empresa.

O Google Apps for Business é um conjunto de aplicativos oferecidos pelo Google para que as empresas gerenciem um domínio na internet e, ao mesmo tempo, usufruam de serviços como o Gmail, Google Drive, Google Plus e Google Sites.

Ainda que muitos não deem conta, a Cloud Computing está diariamente presente em nossas vidas, seja nos games, e-mails, “depósito” de conteúdos, músicas, redes sociais etc.

Os recursos da Cloud Computing são cada vez mais comentados como a solução para esta era de compartilhamento e agilidade, onde a evolução e inovação é constante. A tecnologia agrega características que chamam a atenção de investidores pela praticidade e facilidade de funcionamento.

Buscando essa mesma simplicidade empregada no uso pessoal, empresas investem na tecnologia e almejam novos recursos, para descomplicar sistemas antigos e ultrapassados.

[title type=”h2″ color=”black”]Agilidade nos serviços[/title]

Com a utilização dos serviços Cloud Computing, criar, editar e compartilhar, são processos comuns no dia a dia de uma empresa. A possibilidade do trabalho conjunto, engaja a equipe e colabora no processo de interação empresa/funcionário, conectando tudo em um só.

Por se tratar de um ambiente online, o qual todos podem acompanhar no mesmo momento o que se passa, processos burocráticos, como reuniões presenciais para importantes tomadas de decisões, foram simplificados. A distância geográfica, inclusive, deixou de ser empecilho para uma comunicação rápida e eficaz.

A computação nas nuvens permite que os funcionários fiquem a par de tudo o que acontece na empresa, além de contribuir e agilizar na entrega das demandas solicitadas. A ferramenta ainda diminui os gastos de deslocamento e contribui com o meio ambiente.

Criações colaborativas, compartilhamento e edição de arquivos simultâneos, são algumas das funcionalidades da tecnologia. Desburocratizar e exintiguir certos processos engessados, é a arma principal da ferramenta que, para os empresários, é fundamental para simplificar tarefas e serviços.

É com essa união de comunicação e colaboração, que a otimização dos serviços ganha espaço dentro da empresa. As trocas de informações entre todos são maiores e facilitadas, a empresa ganha tanto em comunicação interna quanto externa. Todos os setores se comunicam sem ruídos e sabem o que está acontecendo no serviço, além disso, conseguem acompanhar os projetos que estão em andamento e o que virá pela frente.

Dessa forma, vendo a colaboração de seus colegas e sendo participativo, o funcionário se sente parte da empresa e de seus processos, sendo efetivo em suas tarefas, cumprindo suas demandas e aumentando a produtividade da empresa como um todo.

A tecnologia Cloud Computing ganha cada vez mais espaço e notoriedade entre as pessoas. Pela forma diferenciada como se dá o serviço de armazenamento, a ferramenta vem sendo bastante utilizada no ramo corporativo.

As empresas buscam sistemas menos burocráticos, que agreguem praticidade, facilidade e que, consequentemente, otimizem seu tempo com os serviços. Melhoria na comunicação interna e externa, agilidade nos serviços, trabalho colaborativo e redução de custos são alguns dos resultados obtidos pelas empresas que optam pela implantação e utilização da cloud computing.

Assim como qualquer outro recurso, a computação na nuvem requer atenção e cuidado para garantir seu uso da melhor maneira, com eficiência e, acima de tudo, com segurança.

É comum muitos investidores ficarem receosos com relação ao processo de segurança da computação na nuvem. Alguns fatores precisam ser considerados, mas a tecnologia é totalmente confiável.

Três elementos precisam ser considerados para que você tenha uma experiência agradável e segura nas nuvens: confidencialidade, integridade e disponibilidade.

Os dois primeiros dependem basicamente de medidas de segurança, tais como: firewall ativo com bloqueios e rotas definidas para evitar intrusos, manter todos os equipamentos com proteção ativa e atualizada contra vírus, spyware e qualquer tipo de dano ao sistema, além de fazer manutenções constantemente.

Já para garantir a segurança da disponibilidade dos dados, outras medidas são adotadas: certifique – se de usar ferramentas seguras e de confiança. Tenha controle sobre quem e quando acessam determinados documentos, é importante saber o que está sendo falado e compartilhado. Também, é fundamental você ter um provedor de nuvem que garanta a segurança de toda sua infraestrutura.

O e-mail é uma ferramenta central no trabalho. É na nossa caixa de entrada que chegam as tarefas a realizar, compromissos, informações e arquivos importantes. São tantas coisas diferentes no mesmo lugar que, se você não tem controle sobre sua caixa de entrada, ela acaba tomando o controle de você. De repente você está lendo e-mails o dia inteiro, prejudicando sua produtividade. Para evitar que isso aconteça, o Gmail tem algumas ferramentas que ajudam você a organizar a caixa de entrada automaticamente, destacando e-mails importantes e poupando você do trabalho de se desfazer de e-mails irrelevantes.

O Google Drive é a nova ferramenta disponível para usuários dos G Suite, com ele você pode armazenar todo tipo de arquivo como se fosse seu HD, a grande vantagem é que este seu HD pessoal estará disponível em qualquer lugar e a qualquer momento, desde que você tenha uma conexão com a internet disponível.

 Em conjunto ao lançamento do Google Drive, a equipe do Gmail também anunciou  que serviço de e-mail do Google passará a ter 10 GB de armazenamento a partir de hoje e continuará crescendo.

“Estamos felizes em anunciar que estamos aumentando o armazenamento gratuito do Gmail de 7,5 GB a 10 GB (e contando) para comemorar o lançamento do Google Drive. O aumento entrará em vigor nas próximas 24 horas”, publicou o buscador….Leia mais em Gmail amplia armazenamento para 10GB

O Gmail também trás novidades para quem possui uma conta gratuíta, além de aumentar o espaço para 10GB o Gmail também agora conta com tradução automática, esta função antes estava disponível na aba LABS e agora foi integrada de forma completa como mais um ótimo serviço na melhor e-mail para empresas do mercado.

Gmail introduz tradução automática

Washington – A Google anunciou que o serviço de correio electrónico Gmail possui uma nova ferramenta que permite a tradução automática das mensagens.

A mais recente funcionalidade, divulgada no blogue oficial da empresa norte-americana, foi lançada em versão teste, em Maio de 2009, pelo laboratório do serviço de email, o Gmail Labs, estando agora disponível para todos os usuários.

Segundo a Google, a nova ferramenta foi bem recebida sobretudo pelos utilizadores da área empresarial, que trabalham com colaboradores de vários países.

Esta funcionalidade vai permitir, através de um botão incorporado no Gmail, traduzir as mensagens que estão num idioma diferente da língua de origem do utilizador.

A Google anunciou ainda que vão estar disponíveis mais dois serviços desenvolvidos pelo Gmail Labs, a «Title Tweaks», que facilita a identificação de mensagens e a «Smart Mute», que permite deixar de receber mensagens entre várias pessoas, cujo conteúdo já não interessa ao usuário….Saiba mais em Gmail introduz tradução automática

Leia mais

• Google Drive está finalmente no ar!
• Gmail ganha tradução automática e outros recursos do Labs
• Google Drive – G Suite

Fazem poucos meses que o Google+ foi anunciado e menos tempo ainda que ele foi liberado para todos usuários, mas os seus números já espantam muito. Com mais de 100 milhões de usuários, constantes atualizações e uma visível alteração nos resultados das buscas do Google, o Google Plus está sendo alvo de diversas estratégias de mídias sociais.

Sim, é mais uma mídia social para a empresa controlar, mas também pode ser que seja a única que você realmente precise usar (e não apenas para ‘socializar’), tudo depende da sua estratégia. Mas de quaquer forma sabemos que, ao menos por enquanto, o público do novo serviço social do Google ainda é restrito e nem tão ativo como costuma ser em outras mídias, mas nem por isto deve ser ignorado por empresas.

Separamos 2 razões pela qual sua empresa deve realmente considerar em criar uma página no Google+ e também 3 dicas para aqueles que já estão ou querem se aventurar nesta nova ferramenta:

Razão 1: Rede Social com ferramentas a mais:
Um dos grandes triunfos do Google+ é ter feito a lição de casa e pesquisado sobre os principais atributos de muitos concorrentes, como as fan pages do Facebook. Com esta pesquisa bem feita, eles puderam construir uma ferramenta que tem diversas funcionalidades semelhantes, mas também ferramentas que agregam ainda mais valor a presença da empresa.

O hangout talvez seja a principal ferramenta que empresas podem usar de forma estratégica dentro do Google+, mas claro, devem saber utiliza-lá de forma que traga retorno para a empresa e aproxime de seus consumidores.

Não podemos nos esquecer que a empresa por trás do serviço é grande e já mostrou que esta atenta ao feedback dos usuários e trazendo muitas novidades ao longo do tempo, ou seja, podemos esperar muito mais ferramentas que tornem muito mais fácil a presença oficial nesta rede social do que em outras.

Razão 2: Influenciar nas buscas:
Talvez uma das principais razões pela qual as empresas tem buscado usar o Google+ é justamente aproveitar o poder que ele, juntamente com o +1, tem sobre os resultados do buscador do Google. Se posicionar bem sempre foi um desafio destinado aos profissionais de SEO, que tinha como tarefa otimizar sites para que eles se posicionassem bem em determinadas buscas.

Mas as recentes mudanças do Google e do mercado de uma forma geral, tem mostrado que as ferramentas sociais estão se tornando cada vez mais a principal forma de validar a qualidade de um conteúdo. Ou seja, vale a pena compartilhar coisas e incentivar as pessoas a compartilhar o seu conteúdo dentro e fora do Google+.

Dica 1: Utilize bem as ferramentas disponíveis:
Como mencinado acima, o Google+ proporciona algumas ferramentas diferentes de seus concorrentes e uma das mais utilizadas ultimamente é mesmo o hangout, que possibilita que o usuário (ou página nesse caso) possam abrir uma vídeo chamada entre até 10 pessoas.

Você consegue imaginar o potencial disto? Você pode conversar com seus consumidores, você pode fazer apresentações, oferecer dicas, ou seja, fazer uma extensão do conteúdo que você compartilha e com isso ganhar destaque no mercado em que atua.

Existem outras ferramentas interessantes, como o “criador de memes” e o que mais surgir por aí.

Mark(Facebook) Zuckerberg analisando o concorrente.

Dica 2: Compartilhe conteúdo relacionado ao seu foco em SEO:
Como mostramos acima, o SEO é uma das principais razões pela qual as empresas tem utilizado o Google+. Sabendo de sua influência nos resultado das buscas, pode ser realmente muito interessante que a sua empresa tenha uma presença efetiva neste serviço e saiba utilizar bem os títulos, descrições, links e publicações na rede social.

Dica 3: Consiga +1, quanto mais, melhor:
O que tem influenciiado mais diretamente os resultados é o “+1″, serviço que está ligado diretamente ao Google+, mas que também pode ser acessado fora dele. Você pode colocar botão de +1 em qualquer website, sem contar que eles também estão ao lado do título do link nos resultados do Google.

Então se você quer se posicionar bem, a dica mais importante é: Faça as pessoas compartilharem o seu conteúdo. Seja tweetando, compartilhando no Facebook ou dando +1 no Google, o importante é compartilhar, mas ainda mais que isso, conseguir o máximo de +1 que der.

Autor: Dennis Altermann
@eu_dennis

Fonte: http://www.midiatismo.com.br