Às vezes, fica difícil explicar uma ideia sem usar recursos visuais.

Os aplicativos do G Suite da Google permitem criar, editar e compartilhar documentos, planilhas e apresentações de slides com facilidade em seu ambiente corporativo.

Você já ouviu falar em “Table of Contents”? Embora o nome desse complemento não tenha sido traduzido para o português, uma tradução livre resultaria em “Tabela de Conteúdo”.

Neste artigo, você vai ver como instalar um plugin no seu Google Docs e como configurá-lo para publicar posts automáticos com rapidez. Acompanhe!

É muito positivo quando duas ferramentas altamente úteis conseguem trabalhar juntas para tornar a nossa produtividade ainda melhor.

Para empresas que precisam de uma solução tecnológica eficiente, não se pode perder tempo com soluções que mais atrapalham do que ajudam.

Saiba como você pode desenvolver seus trabalhos acadêmicos ou profissionais de forma rápida, eficiente e com maior praticidade e produtividade com estas dicas!

Quer organizar seu departamento ou até a empresa toda de maneira moderna, segura, rápida, eficaz e gastando bem pouco? O Google está aí para isso.

… Para empresas de grande porte.

Empresas que avaliam o custo do G Suite devem estar cientes de um novo relatório da Forrester. O relatório intitulado “O impacto econômico total do G Suite: Análise e inquérito da Indústria” aponta que as grandes empresas podem atingir um ROI ajustado à marca impressionante de 329% e um break-even point de 1,4 meses. Sim, se o relatório é confiável, em um trabalho de seis semanas, uma empresa será capaz de recuperar todo o seu investimento e, possivelmente, continuar salvando enormes quantias em dinheiro através da comunicação do Google, baseada na nuvem e em pacotes de colaboração.

Nós seremos breves e vamos mencionar que a Forrester é uma empresa modelo, que possui 18mil funcionários. Desta forma, o estudo aplica-se às grandes empresas.

Descobertas

A seguir, acompanhe as principais conclusões do relatório:

• Ajustado à marca ROI de 329% – Isto significa que para cada dólar que as grandes empresas investem no G Suite, é recuperado o triplo.
• Valor Líquido presente (VPL, em inglês) de 10,1 milhões de dólares, assumindo um investimento inicial de US $ 428 mil em serviços como gerenciamento de mudanças, teste, piloto e apoio inicial.
• Período de retorno (break-even) de 1,4 meses, um dos números mais impressionantes deste novo estudo.
• O ganhos em produtividade do usuário final foram três vezes maior que a redução de custos. Os usuários finais afirmam ter obtido vantagens em eficiência não só no Gmail, mas melhorias de produtividade globais por usar outros componentes do G Suite, como o Google Docs e o Calendar.
• O aumento ou substituição de uma solução de e-mail existente é reconhecido como o mote por trás da decisão da empresa. Mesmo que a colaboração seja significativa, sua gestão in-house é o ponto fraco de muitos departamentos de TI.
• A transição para o Gmail empresarial foi mais suave para os usuários que já utilizavam o Gmail pessoal. Esta é uma conclusão bastante óbvia e destaca um ponto de venda que o Google tem há um tempo. Quase todas as funcionalidade do G Suite estão disponíveis para uso pessoal e é gratuito para instituições de ensino. Assim, fica mais fácil para os usuários aceitarem o G Suite como uma ferramenta de negócios.
• Redução de custos de manutenção é apresentado como um dos principais benefícios. A estratégia de faturamento mensal do G Suite também reduz a pressão sobre o fluxo de caixa.

Todo este novo estudo significa que o Google e seus revendedores do G Suite têm ferramentas adicionais de Marketing à sua disposição. Diretores de TI que resistem ao modelo de e-mail e colaboração baseado na nuvem não podem ignorar este estudo e terão de fazer mais para justificar a necessidade de ficar com uma solução de servidor local.

Este último relatório é a atualização de um estudo prévio realizado pela Forrester desde 2010, que pontuou um ROI ajustado à marca de 307% e um ponto de equilíbrio de 7 meses.

Observações & metodologia

Seguem algumas observações sobre como o estudo foi realizado:

• O estudo foi encomendando pela própria Google. Apesar de trazer uma perspectiva de si mesmos, seria ótimo ver um estudo independente, como um que comparou o G Suite com o Microsoft Office 365.
• Nomes de clientes foram fornecidos pelo Google. Será que há uma seleção de perspectiva aqui? Enquanto isso, maiores detalhes sobre a metodologia de pesquisa podem ser encontrados no próprio documento. Encontramos alguns pontos interessantes:

– A Forrester estrevistou cinco organizações que utilizam o G Suite ao redor do mundo.
– Os analistas consultaram 200 profissionais de TI e usuários finais, representando diferentes organizações e mais de 20 indústrias diferentes que migraram para o G Suite. O estudo prévio iniciado em 2010 incluiu mais de 600 profissionais de TI e usuários finais.

Para maiores esclarecimentos, nós estamos citando os dois estudos:

• Measuring The Total Economic Impact Of G Suite, 2012
• Measuring The Total Economic Impact Of G Suite, 2010

E você, o que pensa disto?
Qual a sua opinião sobre o estudo? Você considera esses dados confiáveis? Nós gostaríamos de ouvir sua opinião, principalmente funcionários de grandes empresas que migraram para o G Suite.

Este artigo é uma tradução de: Forrester: G Suite brings 329% ROI

O Google constantemente lança ferramentas que auxiliam no dia a dia corporativo, simplificando tarefas e processos, através de recursos tecnológicos que buscam atender às necessidades dos diferentes tipos de profissionais.

Com o G Suite, os usuários tem acesso ao Google Docs, Agenda, Gmail, entre outros recursos que facilitam nas atividades diárias, como, por exemplo, no agendamento de reuniões, acesso remoto do e-mail, chats em tempo real com usuários que estão em outros locais, compartilhamento e edição de arquivos, além do gerenciamento de pastas e dados.

Através do G Suite destinado também para o uso em dispositivos móveis como os celulares, os usuários a partir de aplicativos para Androids e Iphones, já conseguem ter acesso ao Google Docs, garantindo assim maior agilidade na execução das tarefas, já que podem se conectar ao Docs em qualquer lugar que tenha Internet.

Google Docs para Iphone

O principal foco dos dias de hoje é buscar o máximo de facilidade e economia de tempo, por isso, as grandes empresas preocupam-se em investir no máximo de tecnologia, melhorando seus serviços e oferecendo diversas vantagens para seus clientes.

Uma das empresas mais conhecidas do mundo é a gigante Google, conhecida principalmente pelo seu site de busca, ele foi aos poucos disponibilizando uma série de serviços, como mapas, e-mails, tradutores, entre outros.

Inovando ainda mais e superando as expectativas, a Google passou a disponibilizar aplicativos para Androids e Dispositivos móveis. Entre eles, está o surpreendente Google Docs. Descubra um pouco mais de como utiliza-lo em seu Iphone.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

Atualizações do Google Docs

Os usuários conseguem, por exemplo, editar e criar planilhas no Android e Iphone, entre outras funções, porém algumas delas não estão funcionando com 100% de eficácia, havendo a necessidade dos usuários criarem filtros e selecionar os campos de forma individual nas planilhas produzidas, pois o Google ainda está em constante processo de atualização e aperfeiçoamento dos recursos dos aplicativos, para que em breve o acesso ao Docs no Android e Iphone seja mais eficiente e atenda melhor as demandas dos usuários.

Pensando na facilidade de poder editar arquivos em dispositivos móveis, onde quer que você esteja, o Google desenvolveu um software chamado Google Docs para Androids e a agora para Iphone. A partir dele, é possível editar planilhas já existentes e criar uma nova do zero.A interface do programa também foi atualizada e pode ser utilizada em modo paisagem ou retrato.

Ao clicar em Editar, você terá disponíveis vários campos editáveis. Muito fácil e direto, ele é intuitivo. Em compensação, é preciso modificar cada célula da planilha individualmente, criando filtros e selecionando campos – tudo na tela do telefone.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

 

Arquivos de PDF e documentos Office

Com o Apps para Android e Iphone, a partir do upload dos serviços do Google, já é possível sincronizar arquivos em PDF e documentos do Office, além de pastas, arquivos compartilhados, entre outros, proporcionando o gerenciamento de todas as ferramentas disponíveis.

Inúmeras Funções

O aplicativo ainda está sendo atualizando, lançando uma série de novidades constantemente, mas já é possível sincronizar arquivos em PDF e documentos do Office, porém é necessário fazer o upload para o serviço do Google. O App também sincroniza suas pastas, favoritos, ocultos, arquivos compartilhados e lixeira, além de fornecer uma visão de todos os itens”.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

Lembrete do Google+

Outro recuso facilitador que o Google oferece aos usuários, é o famoso Google +, rede social que permite sincronização com os outros serviços e produtos do Google, como, por exemplo, com o G Suite para Android e Iphone.

Recentemente o Google+ disponibilizou os lembretes de aniversários dos usuários nesta rede, desta forma a pessoa que permitir que a data de seu aniversário fique visível para os seus amigos, poderá receber cumprimentos através do próprio Google+.

Google estreia notificações de aniversários para os contatos do Google+

A equipe do Google lançou oficialmente uma nova característica que alguns usuários já começarão a perceber a partir de agora. Google nos lembrará através de notificações quando alguns dos contatos do Google+ fizerem aniversário.

Vale ressaltar que só seremos notificados por aqueles que tornaram pública a data de aniversário, quando teremos a possibilidade também de enviar uma felicitação especial para o aniversariante.

O anúncio podemos ver no perfil de Irene Chung onde, entre outros detalhes, nos informam que no momento só é possível visualizar essa opção na versão em inglês do buscador, porém, irá sendo aos poucos implementada a todos nos próximos dias”.

Fonte: http://br.wwwhatsnew.com/2012/08/google-estreia-lembretes-de-aniversarios-para-os-contatos-do-google/

 

Contribuições do Google

Esta nova ferramenta que incrementa ainda mais a utilidade da rede segue a função básica de todos os produtos do Google, que é cada vez mais facilitar e simplificar as rotinas, tarefas e processos dos usuários, resultando em maior organização, produtividade e controle de situações, atributos extremamente importantes no ambiente empresarial.

Constantemente o Google mapeia as necessidades e anseios dos usuários, entregando soluções inovadoras que o torna cada vez mais um instrumento essencial nas rotinas profissionais e também pessoais, transcendendo fronteiras e integrando usuários e empresas pelo mundo, através de seus recursos facilitadores.