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Tag Archives: Google Drive

Saiba como editar arquivos do Office no Google Chrome

Agora é possível abrir e editar um arquivo do Microsoft Office na web utilizando o navegador Chrome. E você não precisa ter necessariamente o pacote Office instalado no seu computador. Esse novo recurso se chama OCM (na sigla em inglês para Office Compatibility Mode ou modo de compatibilidade com o Office).

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Google Drive fica ainda melhor! Conheça a nova interface!

Você já conhece o Google Drive, e claro, já sabe o quão fantástica é essa ferramenta que permite editar, salvar e criar uma variedade incrível de documentos de forma ágil e segura. Como se não bastassem as facilidades de ter aplicativos online quase idênticos aos que você já está acostumado a trabalhar no computador, o Drive ainda permite trabalhar em equipe (em tempo real e de forma simultânea), criar permissões diferenciadas de acesso e muito mais.

Já era bom, ficou melhor!

Talvez o que você ainda não saiba é que o Google Drive está de cara nova! Uma interface otimizada e supermoderna foi desenvolvida para facilitar ainda mais a visualização e a busca de arquivos, bem como sua categorização e armazenamento. Aos poucos, ela já está sendo disponibilizada para todos os usuários. Entenda melhor o que mudou:

  • Agilidade e facilidade: com os novos recursos ficou mais rápido acessar e encontrar documentos. A visualização agora é em formato de grade, com imagem e logo abaixo a descrição (nome) do arquivo. Muito mais dinâmica e intuitiva!
  • Botão “NOVO” único: foi criado um botão único denominado “NOVO” (que fica na coluna esquerda no canto superior da tela). Ele substitui a dupla “Criar” e “Fazer upload”, reunindo as duas funções em um só elemento de interface. Sempre que precisar adicionar algo novo no Drive, basta clicar nesse botão e escolher, dentre as opções, o tipo de arquivo que deseja criar: pode ser uma apresentação, uma planilha ou um documento de texto, por exemplo.
  • Detalhes e Atividade: agora você poderá visualizar os detalhes e todas as atividades referentes a um determinado arquivo (que pode ser uma foto, documento etc.) com apenas dois cliques: primeiramente, você clica no nome do documento que deseja explorar. Em seguida, no canto superior direito da sua tela, você vai encontrar um ícone para “Detalhes e Atividade”. Basta clicar nele para que se abra uma coluna, na lateral direita, com todas as informações pertinentes.
  • Organizar como no PC: depois que tiver uma quantidade maior de arquivos armazenados no Drive, certamente o usuário vai sentir necessidade de organizá-los de forma mais conveniente. Isso, também ficou mais fácil! Os mesmos comandos que usa em seu desktop agora funcionam do Drive. É possível selecionar os itens desejados com o mouse e depois clicar no botão direito para escolher a ação mais adequada (mover, compartilhar, editar, etc.). O modo “clicar e arrastar” que já existia, foi aprimorado, com animações e transições que deixam mais claro para o usuário as ações que estão sendo executadas.
  • Otimizado para mobile: usar o Google Drive a partir de dispositivos móveis também ficou melhor. Você vai ter acesso à mesma interface atualizada, porém com opções de navegação próprias para este tipo de uso!

O Google Drive é realmente fabuloso. Além de todas as atualizações recentes, tudo é disponibilizado para cada usuário de forma automática, sem que você precise fazer absolutamente nada. Essa é uma grande vantagem dos programas em nuvem. Eles dispensam a equipe de TI porque toda mudança é feita de forma descomplicada. O programa se torna melhor e a única tarefa atribuída a você é: aproveitar!

 

Caso o novo Google Drive ainda não apareça para você, clique no botão engrenagem e depois clique em “Conheça o novo Google Drive”:

novo-drive

 

Já incorporou os aplicativos no Google para turbinar a produtividade na sua vida pessoal e profissional? Compartilhe suas dicas e truques conosco!

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Agora é possível restaurar documentos de um usuário no Google Drive

Agora, você pode restaurar arquivos excluídos do Google Drive de um determinado usuário em um intervalo de tempo específico. Isso ajuda a assegurar que, se um usuário excluir arquivos importantes acidentalmente, esses arquivos não sejam perdidos permanentemente.

É importante observar que se um usuário remover um arquivo no Google Drive, o arquivo será movido para a Lixeira, onde o usuário poderá recuperá-lo facilmente. Quando o usuário ou o sistema esvaziar a Lixeira, o arquivo será excluído. Mas agora é possível restaurar esses arquivos excluídos.

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Novo Google Drive

A Google anunciou, na última quarta-feira, a nova interface do Google Drive. Agora o Drive está ainda mais fácil e rápido para usar. A novidade foi apresentada no evento Google I/O junto com o anúncio do G Suite Unlimited e do aplicativo Google Apresentações para dispositivos móveis. Veja como ficou a nova interface do Google Drive no vídeo abaixo. A nova interface será disponibilizada para todos os usuários nas próximas semanas.

Caso o novo Google Drive ainda não apareça para você, clique no botão engrenagem e depois clique em “Conheça o novo Google Drive”:

novo-drive

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Nova Funcionalidade Drive: Mover para a Lixeira

Na última semana, a Google lançou uma simples atualização, mas que traz um recurso muito solicitado por seus usuários: a possibilidade de mover um documento ou planilha para a lixeira dentro do próprio documento. Para isso basta clicar em “Arquivo” e depois em “Mover para a lixeira”, conforme figura abaixo:

lixeira

 

Anteriormente, só era possível mover um documento para a lixeira pelo Google Drive. Dessa forma, elimina-se um passo extra, facilitando ainda mais o seu trabalho!

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Corte custos adotando o Google Drive

É comum que empresas de todos os setores invistam boa parte de seus orçamentos apenas para conseguirem manter todas os seus processos – administrativos, burocráticos e criativos – funcionando bem. Conectar todos os envolvidos em um determinado projeto, otimizar o tempo de produção de cada funcionário e ensinar todos os procedimentos para cada novo colaborador são atividades teoricamente simples, mas que podem se tornar um verdadeiro pesadelo de produtividade. A consequência: altos custos operacionais!

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7 truques para Google Drive que você precisa conhecer

O Google Drive é uma ferramenta tão poderosa que mesmo os usuários mais experientes se pegam vez ou outra descobrindo uma nova funcionalidade ou atalho! Fizemos então uma superseleção de sete truques imperdíveis, que você não sabia e não vai mais poder viver sem. Confira!

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Conheça todos os aplicativos do G Suite para empresas

Ao pensarem no G Suite, muitas pessoas ainda associam o nome apenas ao Gmail e ao Google Docs. A suíte de aplicações da Google para empresas, entretanto, vai muito além. Veja hoje nossa lista!

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Como o Google Drive ajuda sua empresa a ser mais eficiente

O Google Drive não é uma ferramenta interessante apenas para se usar em casa e guardar documentos pessoais. Uma de suas maiores qualidades está justamente em ajudar no trabalho de escritório e permitir uma maior eficiência no trabalho da equipe. Veja a seguir por quê:

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Por que o Google Drive é a solução mais segura para seus Documentos

Para quem está acostumado com anos de disco rígido, pendrives, cds e até disquetes, guardar seus documentos na nuvem pode parecer um pouco assustador. Afinal, você não sabe exatamente onde aquele texto para o trabalho de faculdade está armazenado, por mais que possa acessá-lo quando quiser. Além disso, o fato de todas as suas pastas estarem na internet dá a sensação de que são acessíveis a qualquer um. Mas as coisas não são bem assim. Na realidade, é mais fácil o seu computador sofrer uma pane ou você esquecer seu pendrive na cafeteria do que perder um arquivo salvo no Google Drive. Leia os tópicos abaixo e saiba por quê.

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