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Como migrar para o G Suite

O Google Apps for Business é um conjunto de aplicativos oferecidos pelo Google para que as empresas gerenciem um domínio na internet e, ao mesmo tempo, usufruam de serviços como o Gmail, Google Drive, Google Plus e Google Sites.

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G Suite e a segurança de dados da sua empresa

O pacote de aplicativos do Google (G Suite) tem sido apontado constantemente pela mídia e também por usuários como um dos grandes aliados tecnológicos de empreendedores do mundo todo. Isto é compreensível, uma vez que o G Suite para pequenas e médias empresas significa menos gasto, tecnologia de ponta e uma série de facilidades no dia a dia.

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Otimizando serviço com a Cloud Computing

Ainda que muitos não deem conta, a Cloud Computing está diariamente presente em nossas vidas, seja nos games, e-mails, “depósito” de conteúdos, músicas, redes sociais etc.

Os recursos da Cloud Computing são cada vez mais comentados como a solução para esta era de compartilhamento e agilidade, onde a evolução e inovação é constante. A tecnologia agrega características que chamam a atenção de investidores pela praticidade e facilidade de funcionamento.

Buscando essa mesma simplicidade empregada no uso pessoal, empresas investem na tecnologia e almejam novos recursos, para descomplicar sistemas antigos e ultrapassados.

 

[title type=”h2″ color=”black”]Agilidade nos serviços[/title]

Com a utilização dos serviços Cloud Computing, criar, editar e compartilhar, são processos comuns no dia a dia de uma empresa. A possibilidade do trabalho conjunto, engaja a equipe e colabora no processo de interação empresa/funcionário, conectando tudo em um só.

Por se tratar de um ambiente online, o qual todos podem acompanhar no mesmo momento o que se passa, processos burocráticos, como reuniões presenciais para importantes tomadas de decisões, foram simplificados. A distância geográfica, inclusive, deixou de ser empecilho para uma comunicação rápida e eficaz.

A computação nas nuvens permite que os funcionários fiquem a par de tudo o que acontece na empresa, além de contribuir e agilizar na entrega das demandas solicitadas. A ferramenta ainda diminui os gastos de deslocamento e contribui com o meio ambiente.

Criações colaborativas, compartilhamento e edição de arquivos simultâneos, são algumas das funcionalidades da tecnologia. Desburocratizar e exintiguir certos processos engessados, é a arma principal da ferramenta que, para os empresários, é fundamental para simplificar tarefas e serviços.

É com essa união de comunicação e colaboração, que a otimização dos serviços ganha espaço dentro da empresa. As trocas de informações entre todos são maiores e facilitadas, a empresa ganha tanto em comunicação interna quanto externa. Todos os setores se comunicam sem ruídos e sabem o que está acontecendo no serviço, além disso, conseguem acompanhar os projetos que estão em andamento e o que virá pela frente.

Dessa forma, vendo a colaboração de seus colegas e sendo participativo, o funcionário se sente parte da empresa e de seus processos, sendo efetivo em suas tarefas, cumprindo suas demandas e aumentando a produtividade da empresa como um todo.

 

 

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[Tutorial] Uma nova maneira de organizar seu Gmail

O Gmail traz uma nova maneira de organizar suas mensagens. Além de marcadores, filtros e estrela, agora também é possível organizar mensagens por certas categorias dentro da caixa de entrada. São elas:

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Como o Gmail reconhece SPAM

O termo SPAM surgiu a partir de Spiced Ham, ou “Presunto temperado”. O Spam é vendido nos Estados Unidos e na Inglaterra de forma enlatada, conservado em azeite temperado.

Uma esquete do grupo humorístico inglês Monty Pyrthon, criada na década de 70, mostra um restaurante que possui SPAM em todos os pratos servidos. Enquanto uma cliente se irrita por não gostar do presunto temperado, vikings cantam uma música de adoração ao SPAM.


qi-dont-like-spam

Mas o que isso tudo tem a ver com o conceito de SPAM que temos hoje?

Os primeiros programadores se inspiraram nesse quadro e deram o nome de SPAM àqueles e-mails que recebemos totalmente contra a nossa vontade. Algo chato, inconveniente e irritante, assim como o presunto que a cliente do vídeo humorístico não queria.

É graças ao que este termo representa para nós hoje que os filtros anti-spam estão cada vez mais eficientes no combate a mensagens indesejadas. A maioria dos serviços de e-mail atuais possuem uma pasta para onde vão os spams, sem passar pela caixa de entrada. Com o Gmail não é diferente. O Gmail analisa alguns itens padrão para identificar se um e-mail é SPAM.

Conheça alguns tipos de SPAM identificados pelo Gmail:

 

  • Golpes de phishing – São mensagens maldosas que tentam induzir o usuário a compartilhar informações pessoais, como número de cartão de crédito e senhas.

  • Mensagens de um remetente não confirmado – Alguns spammers forjam as mensagens de e-mail para que pareçam que foram enviadas por uma empresa confiável. O Google utiliza a autenticação de e-mail para verificar o remetente.

  • Mensagens que você marcou como spam – Quando você clica em “Denunciar Spam” ou “Denunciar phishing”, a mensagem que você denunciou também vai para a caixa de spam.

  • Semelhança com mensagens suspeitas – O Gmail possui sistemas de detecção automática de spam que analisam padrões (como palavras-chave comuns e mensagens enviadas por IPs que já enviaram spam anteriormente, por exemplo) e conseguem prever mensagens fraudulentas ou que possam prejudicar o usuário.

  • Políticas definidas pelo administrador – Se você utiliza uma conta de Gmail empresarial, o administrador do grupo do qual você faz parte pode decidir as mensagens que serão marcadas como spam.

  • O conteúdo da mensagem está vazio – Spammers podem mandar mensagens vazias de forma acidental ou proposital. No segundo caso, a mensagem é enviada apenas para coletar listas de endereços de e-mail. É por isso que algumas mensagens em branco e/ou sem título são marcadas como spam.

 

Saiba mais sobre o sistema de filtros anti-spam do Gmail clicando aqui.

 

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3 passos para começar a organizar arquivos com o Google Drive

O Google Drive é um serviço valioso para quem precisa organizar os arquivos e pastas e agilizar o trabalho de uma empresa. Com ele, é possível criar novos documentos, planilhas e apresentações, editá-los, compartilhar com os colegas de trabalho e acessar de qualquer lugar, tanto pelo computador quanto pelo smartphone.

Neste tutorial, nós vamos mostrar como começar a utilizar o Google Drive para colocar tudo em ordem na sua empresa. Você vai aprender a acessar o Google Drive, a instalar o Google Drive no seu computador e a sincronizar seus arquivos.

 

1. Acesse o Google Drive na Web

No seu navegador, acesse drive.google.com e faça o login

 

Login Google Drive

Este é o seu Disco. Todos os seus arquivos poderão ser acessados a partir desta página. Na primeira vez que você usar o Google Drive na web, você verá uma página de Boas-vindas parecida com esta:

 

 

Boas vindas Google Drive

 

 

 2. Instale o Google Drive no seu computador

Faça do download do Google Drive para PC ou Mac clicando no botão azul, ou no o link “Baixar o Google Drive” no menu do lado esquerdo.

Baixar Google Drive

Depois, Siga estes passos para instalar o Google Drive.

Isso permite que você sincronize arquivos do seu computador para o Google Drive na web, o que lhe dá acesso a seus arquivos em qualquer dispositivo, a qualquer momento. A sincronização é automática – você não tem que fazer nada além de se conectar à Internet.

Você também poderá criar e editar Documentos e Apresentações do Google sem precisar estar conectado à internet, aprenda como fazer neste tutorial.

 

3. Sincronize arquivos do seu computador para a web

Durante a instalação do Google Drive no seu computador, você escolheu um local em seu disco rígido para a pasta ”Google Drive”. Qualquer coisa que você adicionar à pasta “Google Drive” no seu computador irá sincronizar automaticamente para o “Meu Disco” na web e nos seus dispositivos móveis. Tudo o que você precisa fazer é mover ou salvar os arquivos na pasta “Google Drive”.

Para ter mais segurança ainda na nuvem, confira um artigo sobre certas permissões ao compartilhar um documento. Você terá ainda mais segurança com suas informações!

Drive PC

Como gerenciar seus documentos no Drive?

Crie e organize suas pastas

Você pode criar pastas como desejar. Se você já usa o novo template do Google Drive, basta clicar em “Novo”, escolher a opção “Pasta”, nomeá-la e salvar. Parece simples, mas pode ficar ainda melhor se o título atribuído a ela for claro e específico. Por exemplo:

Se você deseja criar uma pasta para arquivar comprovantes antigos de pagamento de contas e documentos pessoais, ao invés de usar um nome genérico como “Comprovantes” prefira “Comprovantes e Documentos Pessoais” ou “Comprovantes e Documentos da Família”.

Atente-se para não salvar todos os arquivos aleatoriamente para não gerar confusão. Crie subpastas — para o caso das contas — com o mês e ano de referência, por exemplo: “JAN_2014” e assim por diante. As pastas que armazenarão cópias de documentos pessoais devem aparecer com o nome daquele a quem pertencem os arquivos, como: “Doc. João”, “Doc. Marília”, etc.

Com essa postura, ficará mais organizado e, consequentemente, ganhará tempo ao buscar arquivos do seu interesse.

Já que você está buscando entender mais sobre o Google Drive, separei alguns truques da ferramenta que você precisa conhecer melhor. Garanto que facilitará o seu trabalho!

Utilize as cores

As cores sempre foram de grande ajuda no quesito gestão e organização. Todas as pastas criadas no Drive podem receber cores diferentes. Essa estratégia é uma ótima forma de categorizá-las. Uma sugestão é que você atribua cores aos setores — e pastas — da sua vida, da seguinte maneira:

  • Azul: para todas as pastas que contêm arquivos de uso profissional;
  • Verde: para aquelas que contêm documentos financeiros e pessoais, como contas, recibos, extratos e planilhas;
  • Amarelo: para tudo que for relacionado à sua casa e família.

Além de tornar sua página principal do Drive bem colorida, esse processo facilita a visualização e a busca por documentos. Aos poucos você irá memorizar e associar cada cor a seu assunto.

Se quiser conhecer mais recursos e aprender mais, acesse o canal da Qi Network no Youtube. Lá, você vai encontrar muito conteúdo qualificado!

Até breve.

QI_CTA_GuiaGdrive

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Saiba como o Google reforça o seu sistema de segurança

A empresa de segurança de redes, VirusTotal foi adquirida pelo gigante Google, com o objetivo de garantir maior proteção aos dados armazenados nos serviços do Google+ e no Gmail.

Esta empresa é considerada uma startup que engloba sistemas de seguranças de diversos sites consolidados no mercado, como, por exemplo, o Symantec e o McAfee.

A VirusTotal divulgou à agência Reuters Internacional que está realizando constantes esforços para aperfeiçoar a qualidade na prestação de seus serviços e soluções de segurança para o Google.

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Google Docs chega aos Hangouts do Google+

O Google anunciou uma aguardada integração do Google Docs com o recurso de vídeo-conferência do Google+, o Hangout. De acordo com a empresa, basta clicar no botão “Docs” para iniciar um documento colaborativo entre os participantes.

“No ano passado nós lançamos Hangouts com Extras como forma de visualizar características com antecedência. A integração do Google Docs foi um extra e a comunidade do Google+ tem usado de forma impressionante – desde planejamento de viagem, notas de aula, rabiscos e charadas. Estamos felizes em anunciar que o Google Docs nos Hangouts está disponível para todos os usuários”, postou Robin Schriebman, engenheiro de software, em seu perfil no Google+.

Além da possibilidade de trabalhar com um documento existente, o Docs para os Hangouts ainda permite fazer o envio de um novo ou trabalhar colaborativamente e editar vários documentos ao mesmo tempo.

Esta funcionalidade também está disponível no G Suite for Business.

Fonte: http://googlediscovery.com

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SulAmérica Seguros é o novo cliente do G Suite

A SulAmérica Seguros anunciou que migrou para  o G Suite. A partir de agora, os sete terabytes de informações contidos nos servidores da SulAmérica Seguros migrarão para o G Suite, bem como as ferramentas de comunicação pessoal dos mais de 5.000 funcionários da companhia.

A primeira etapa do projeto contempla a mudança dos sistemas de comunicação pessoal, com a implementação do Gmail para Empresas, Google Agenda e  o Bate-Papo integrado ao Gmail para todos os funcionários da empresa. A novidade aumenta a mobilidade da equipe, ao permitir acesso remoto por computadores, smartphones ou tablets, e contribui para a agilidade da companhia, em qualquer lugar e horário.

Já a segunda fase prevê a adoção do Google Docs como plataforma para criação e colaboração de conteúdo. Com ele, será possível elaborar textos e planilhas de maneira colaborativa, na qual vários usuários podem editar e ver o mesmo arquivo em tempo real e simultaneamente. O Google Sites possibilita criar web sites e o Google Vídeos possibilita compartilhar vídeos.

O G Suite foi a solução escolhida por conta da alta capacidade de execução e suporte necessários para atender a SulAmérica. Para realizar o projeto, a seguradora investirá R$ 3,8 milhões em cinco anos, com expectativa de economizar cerca de R$ 6,1 milhões em cinco anos em gastos com licenças de software, infraestrutura, suporte técnico e atualizações dos programas.

“Somos uma das primeiras empresas financeiras no País a incorporar esta tecnologia no dia a dia. Os benefícios do G Suite irão trazer grandes vantagens competitivas para a organização”

Edison Kinoshita  – Diretor de Atendimento, Tecnologia e Operações

Para garantir a segurança das informações, a companhia conta com o sistema de proteção desenvolvido pelo Google. “O G Suite oferece tecnologias avançadas e algumas das melhores práticas do setor para gerenciamento de centrais de dados, segurança de aplicativos de rede e integridade de dados”, diz Antonio Schuch, diretor de enterprise do Google para LatAm.

“Mais do que uma nova tecnologia, a implantação de ferramentas colaborativas muda substancialmente a maneira de trabalhar dentro da empresa. O sucesso desta iniciativa depende da aceitação das soluções pelo nosso público interno”, explica o superintendente executivo de informática da seguradora, Cristiano Barbieri. Por este motivo, a SulAmérica aposta em ações de comunicação interna e em treinamentos para preparar os colaboradores para este novo momento.

Após migrar ferramentas básicas, a SulAmérica também poderá migrar parte de seus aplicativos principais para o modelo de Cloud Computing. “A Tecnologia da Informação é cada vez mais essencial para o sucesso das companhias e tem papel fundamental na viabilidade dos negócios. É importante estarmos sempre alinhados com as novas soluções do mercado para preparar o futuro da companhia”, finaliza Barbieri.

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