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Tag Archives: Qualquer Lugar

Como organizar seus arquivos com o Google Drive

Imagina poder terminar aquele texto, que você começou no trabalho, em qualquer lugar do mundo? Graças ao Google Drive isso é possível.

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Como migrar para o G Suite

O Google Apps for Business é um conjunto de aplicativos oferecidos pelo Google para que as empresas gerenciem um domínio na internet e, ao mesmo tempo, usufruam de serviços como o Gmail, Google Drive, Google Plus e Google Sites.

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6 passos para identificar o real uso da Computação em Nuvem

Atualmente, temos várias palavras em voga no universo empresarial. “Nuvem” é uma das delas e está se popularizando rapidamente. Todos estão encantados com a possibilidade de armazenamento de dados sem restrições geográficas, protegidos com segurança e podendo ser acessados em qualquer lugar. Um CRM na nuvem, por exemplo, dá às empresas a possibilidade de gerenciar o relacionamento com o cliente de maneira fácil e flexível.

Mas cuidado com as falsas nuvens!

Cloudwashing (“lavagem da nuvem” em uma tradução livre), é a tentativa intencional e por vezes enganosa de ressuscitar um produto ou serviço, associando a palavra “nuvem” a eles.

TechTarget.com definition

 

Muitos provedores de softwares anunciam “soluções cloud” que não são bem o que parecem, explorando a terminologia popular enquanto escondem custos e complicações.

 

A seguir, apresentamos o teste de seis etapas que mostra que é preciso atenção redobrada na hora de escolher soluções cloud de CRM:

1. Quais são os requisitos de conexão?

Cloud verdadeira: Necessita apenas de conexão com a internet. Geralmente roda em seu navegador.

Cloud falsa: Precisa de softwares instalados em seu computador ou de um servidor local.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • Mais fácil de abrir e executar;

  • Menores chances de dar errado;

  • Problemas mais fáceis de resolver.

 

Segundo pesquisa da empresa americana ElasticHosts, 83% das empresas tem de cortar seu investimento em marketing para utilizá-lo em pesquisas que buscam saber quais fornecedores são verdadeiramente cloud e quais são meramente empresas de hospedagem que usam a palavra “cloud” em seus produtos e serviços.

2.  Que tipo de software é necessário?

Cloud verdadeira: Nenhum software local precisa ser instalado.

Cloud falsa: Um “Software Cloud” precisa ser instalado.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • Não há necessidade de instalação de software local, reduzindo o tempo e os custos de configuração para a sua empresa;

  • Se o software estiver instalado de forma local, não há benefícios além das soluções de CRM tradicionais “on site”.

 

 

3. Onde estão os servidores

Cloud verdadeira: Usa servidores espalhados em diferentes regiões ao redor do mundo.

Cloud falsa: Instalado em um único servidor.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • Maior segurança em caso de desastre local;

  • Menor chance de perda de dados;

  • Maior disponibilidade, permitindo o acesso aos seus dados a qualquer momento e de qualquer lugar.

 

 

4. De que forma é cobrado?

Cloud Verdadeira: Cobra por usuário ou outra unidade semelhante.

Cloud falsa: Cobra encargos adicionais, como “taxa mensal”.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • As verdadeiras soluções cloud computing devem cobrar apenas pelo que você usa.

  • A separação do preço total é feita no primeiro momento, deixando claro o que você terá para o valor que pode pagar.

 

“Para realmente seguir o modelo Cloud, o software deve ser vendido com base em métricas de uso que façam sentido para o usuário final.”

Thoran Rodrigues, TechRepublic

 

 

5. Você pode adicionar ou remover serviços facilmente?

Cloud Verdadeira: Os serviços podem ser adicionados ou removidos de acordo com as suas necessidades através de um ambiente virtual self-service.

Cloud Falsa: Os serviços exigem intervenção manual significativa do provedor.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • Adição de serviços como e quando necessário – isto quer dizer, não ter que esperar para ficar online.

  • Plataformas de autoatendimento e atendimento final pelo telefone para finalizar a resolução do problema.

  • Os custos são menores, uma vez que seu fornecedor não precisa contratar tantos funcionários para atender ao cliente.

 

 

6. Funciona em qualquer lugar?

Cloud verdadeira: Facilidade de acesso em qualquer lugar com conexão a Internet..

Cloud falsa: Muitas vezes precisa de uma configuração com rede VPN ou de produtos de terceiros para oferecer acesso mobile.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • Um software de CRM, por exemplo, só é eficaz se seus funcionários conseguem mantê-lo atualizado com informações relevantes.

  • Fácil acesso de qualquer lugar, para que o seu sistema CRM permita o aumento da produtividade, garantindo que sua equipe possa usar todos os recursos do CRM e ver as informações mais recentes de clientes em qualquer lugar, a qualquer hora.

 

 

É importante lembrar que:

 

  • Softwares na nuvem oferecem uma série de benefícios, como a redução de custos, manutenção mais fácil e menor vulnerabilidade.

  • Softwares na nuvem também são mais escaláveis, o que significa que você mesmo pode atualizar seus sistemas de forma muito simples, conforme o crescimento de sua empresa.

  • Porém, não tome apenas a palavra do vendedor como a verdadeira – nem todos os softwares “cloud” são aplicações na nuvem legítimas. Certifique-se de que eles possam responder todas as perguntas sobre o funcionamento, onde o servidor está instalado e a facilidade de atualização.

 

Artigo original: Is it real cloud or fake cloud? The 6-step test

 

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Recursos facilitadores do G Suite

O Google constantemente lança ferramentas que auxiliam no dia a dia corporativo, simplificando tarefas e processos, através de recursos tecnológicos que buscam atender às necessidades dos diferentes tipos de profissionais.

Com o G Suite, os usuários tem acesso ao Google Docs, Agenda, Gmail, entre outros recursos que facilitam nas atividades diárias, como, por exemplo, no agendamento de reuniões, acesso remoto do e-mail, chats em tempo real com usuários que estão em outros locais, compartilhamento e edição de arquivos, além do gerenciamento de pastas e dados.

Através do G Suite destinado também para o uso em dispositivos móveis como os celulares, os usuários a partir de aplicativos para Androids e Iphones, já conseguem ter acesso ao Google Docs, garantindo assim maior agilidade na execução das tarefas, já que podem se conectar ao Docs em qualquer lugar que tenha Internet.

Google Docs para Iphone

O principal foco dos dias de hoje é buscar o máximo de facilidade e economia de tempo, por isso, as grandes empresas preocupam-se em investir no máximo de tecnologia, melhorando seus serviços e oferecendo diversas vantagens para seus clientes.

Uma das empresas mais conhecidas do mundo é a gigante Google, conhecida principalmente pelo seu site de busca, ele foi aos poucos disponibilizando uma série de serviços, como mapas, e-mails, tradutores, entre outros.

Inovando ainda mais e superando as expectativas, a Google passou a disponibilizar aplicativos para Androids e Dispositivos móveis. Entre eles, está o surpreendente Google Docs. Descubra um pouco mais de como utiliza-lo em seu Iphone.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

google docsAtualizações do Google Docs

Os usuários conseguem, por exemplo, editar e criar planilhas no Android e Iphone, entre outras funções, porém algumas delas não estão funcionando com 100% de eficácia, havendo a necessidade dos usuários criarem filtros e selecionar os campos de forma individual nas planilhas produzidas, pois o Google ainda está em constante processo de atualização e aperfeiçoamento dos recursos dos aplicativos, para que em breve o acesso ao Docs no Android e Iphone seja mais eficiente e atenda melhor as demandas dos usuários.

Pensando na facilidade de poder editar arquivos em dispositivos móveis, onde quer que você esteja, o Google desenvolveu um software chamado Google Docs para Androids e a agora para Iphone. A partir dele, é possível editar planilhas já existentes e criar uma nova do zero.A interface do programa também foi atualizada e pode ser utilizada em modo paisagem ou retrato.

Ao clicar em Editar, você terá disponíveis vários campos editáveis. Muito fácil e direto, ele é intuitivo. Em compensação, é preciso modificar cada célula da planilha individualmente, criando filtros e selecionando campos – tudo na tela do telefone.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

 

Arquivos de PDF e documentos Office

Com o Apps para Android e Iphone, a partir do upload dos serviços do Google, já é possível sincronizar arquivos em PDF e documentos do Office, além de pastas, arquivos compartilhados, entre outros, proporcionando o gerenciamento de todas as ferramentas disponíveis.

 

Inúmeras Funções

O aplicativo ainda está sendo atualizando, lançando uma série de novidades constantemente, mas já é possível sincronizar arquivos em PDF e documentos do Office, porém é necessário fazer o upload para o serviço do Google. O App também sincroniza suas pastas, favoritos, ocultos, arquivos compartilhados e lixeira, além de fornecer uma visão de todos os itens”.

Fonte: http://www.aprocura.com.br/google-docs-para-iphone.html

 

Lembrete do Google+

Outro recuso facilitador que o Google oferece aos usuários, é o famoso Google +, rede social que permite sincronização com os outros serviços e produtos do Google, como, por exemplo, com o G Suite para Android e Iphone.

Recentemente o Google+ disponibilizou os lembretes de aniversários dos usuários nesta rede, desta forma a pessoa que permitir que a data de seu aniversário fique visível para os seus amigos, poderá receber cumprimentos através do próprio Google+.

 

Google estreia notificações de aniversários para os contatos do Google+

A equipe do Google lançou oficialmente uma nova característica que alguns usuários já começarão a perceber a partir de agora. Google nos lembrará através de notificações quando alguns dos contatos do Google+ fizerem aniversário.

Vale ressaltar que só seremos notificados por aqueles que tornaram pública a data de aniversário, quando teremos a possibilidade também de enviar uma felicitação especial para o aniversariante.

O anúncio podemos ver no perfil de Irene Chung onde, entre outros detalhes, nos informam que no momento só é possível visualizar essa opção na versão em inglês do buscador, porém, irá sendo aos poucos implementada a todos nos próximos dias”.

Fonte: http://br.wwwhatsnew.com/2012/08/google-estreia-lembretes-de-aniversarios-para-os-contatos-do-google/

 

Contribuições do Google

Esta nova ferramenta que incrementa ainda mais a utilidade da rede segue a função básica de todos os produtos do Google, que é cada vez mais facilitar e simplificar as rotinas, tarefas e processos dos usuários, resultando em maior organização, produtividade e controle de situações, atributos extremamente importantes no ambiente empresarial.

Constantemente o Google mapeia as necessidades e anseios dos usuários, entregando soluções inovadoras que o torna cada vez mais um instrumento essencial nas rotinas profissionais e também pessoais, transcendendo fronteiras e integrando usuários e empresas pelo mundo, através de seus recursos facilitadores.


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Computação em Nuvem Pessoal é próxima fronteira dos negócios

De acordo com o Gartner, nuvem pessoal é a próxima fronteira dos negócios para computação na nuvem. A consultoria prevê que, em 2013, 90% dos dispositivos conectados deverão ter essas soluções integradas.

O momento é de atender ao desejo do assinante que quer guardar, sincronizar, transmitir e compartilhar, independentemente da plataforma ou terminal utilizado, apontou a consultoria. Essa tendência impõe aos fornecedores de dispositivos e provedores de serviços na nuvem uma mudança na estratégia de atuação.

Isso acontece porque os clientes começam a usar, como parte do ecossistema digital, serviços como o G Suite, Sky Drive, da Microsoft, ou o iCloud, da Apple. Sendo assim, a proposta é: “ter acesso ao conteúdo em qualquer lugar e hora e em múltiplos dispositivos”.

 

Fonte: http://imasters.com.br

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Banco espanhol BBVA enxergou a segurança e vantagem do G Suite e migrou seus 110.000 funcionários para as núvens

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