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Como organizar seus arquivos com o Google Drive

Imagina poder terminar aquele texto, que você começou no trabalho, em qualquer lugar do mundo? Graças ao Google Drive isso é possível.

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Como migrar para o G Suite

O Google Apps for Business é um conjunto de aplicativos oferecidos pelo Google para que as empresas gerenciem um domínio na internet e, ao mesmo tempo, usufruam de serviços como o Gmail, Google Drive, Google Plus e Google Sites.

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Cloud computing: o momento certo para implantar

Ainda há quem tenha restrições e um certo receio quando se fala em cloud computing, por mais que essa seja a tendência de um futuro muito próximo. Alguns questionam o por quê e quando é a hora certa para implementar o sistema em uma empresa.

Em primeiro lugar, é preciso entender que virão mudanças pela frente. Em tradicionais empresas, muitos funcionários já estão acostumados e acomodados com seus sistemas de trabalho e tem certa restrição quanto a novas maneiras de produzir no serviço. Estar sempre aberto a novas possibilidades é importante para que seja implementado um sistema de trabalho como a cloud computing.

Entendendo as mudanças, o próximo passo é fazer análises internas e prospectar de que forma os recursos da computação em nuvem vão contribuir para a empresa se destacar das demais e se posicionar à frente dos concorrentes, seja diminuindo os custos, otimizando tempo etc. Além disso, as análises internas são fundamentais para a empresa saber qual será o melhor modelo de cloud computing a ser implementado.

Concluído esses processos, fica a cargo da empresa decidir quando deve implantar o novo sistema. É fundamental a empresa diagnosticar se todos os funcionários estão preparados para o processo, pois a implementação envolve mudanças culturais.

Essa é uma questão que varia de empresa para empresa, as estratégias adotadas serão específicas para cada organização.

[title type=”h2″ color=”black”]Dados apontam crescimento[/title]

Segundo estudos da empresa IDC , o Brasil aparece como o país que mais utiliza a cloud computing na América Latina. Ao todo, 18% das médias e grandes empresas utilizam a tecnologia no país.

O Brasil destaca-se como carro-chefe e, dentre os demais países da América Latina, 14,5% tem ou planejam usar a tecnologia. Os números comprovam que, ainda que com certa cautela, o país vê com bons olhos a utilização das novas tecnologias em favor de melhorias no serviço.

No entanto, apesar de despontar como um dos principais adeptos a computação na nuvem, o país fica para trás quando a comparação é feita em nível mundial. Nos Estados Unidos, por exemplo, cerca de 55% das médias e grandes empresas já utilizam algum tipo de serviço cloud. A Europa também é outra que segue firme, aproximadamente 40% das empresas adotaram a tecnologia.

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Três perguntas que você deve fazer ao escolher uma solução de armazenamento na Nuvem

Você já sabe o suficiente sobre a Computação em Nuvem para pequenas empresas e está preparado para começar a utilizar a nuvem para armazenar seus dados. Mas como escolher as soluções adequadas para a sua empresa?

Para ajudá-lo a decidir qual a melhor opção para a sua empresa, um artigo recente do site de TI ZDNet aconselha a fazer as três seguintes perguntas:

Você precisa fazer backup de dados, sincronizar arquivos ou ambos?

É fácil confundir os dois, mas sincronização de arquivos e backup de dados são tecnologias distintas. Uma pequena empresa que está migrando seu armazenamento de dados para a nuvem provavelmente precisa dos dois. Um aplicativo de sincronização de dados oferece uma forma eficiente de compartilhar documentos com outras pessoas e acessar arquivos de trabalho através de um dispositivo mobile ou do computador de casa. Por outro lado, um serviço de backup de dados ajuda a proteger a sua empresa no caso de alguma falha no HD ou perda de seus arquivos de sistema.

Qual hardware você utiliza atualmente para armazenamento local de dados?

As pequenas empresas geralmente começam com o HD externo. Conforme a empresa vai crescendo, ela pode migrar para um dispositivo NAS (network-attached storage) e talvez, um servidor dedicado. O ideal é você ter uma solução dupla: um dispositivo de armazenamento local e armazenamento em nuvem. Caso aconteça algum desastre, o caminho mais rápido para a recuperação de dados pode ser a reparação de arquivos críticos com um backup local e utilizar a cópia da nuvem se o seu dispositivo local estiver danificado. Se você já possui um hardware de armazenamento, como um dispositivo NAS, certifique-se de que todos os serviços de backup na nuvem que você considera são compatíveis com ele.

 

Qual ferramenta de armazenamento na nuvem integra-se com outros aplicativos na nuvem facilmente?

Ao escolher uma solução de armazenamento na nuvem, analise cuidadosamente quais outros aplicativos sua empresa já utiliza ou planeja implementar futuramente na nuvem. Por exemplo, se sua empresa utiliza o Salesforce e o Google Docs frequentemente, você deve procurar um serviço de armazenamento na nuvem que  se integra bem com essas ferramentas.

 

Para uma pequena empresa, a escolha das soluções mais eficazes de armazenamento na nuvem pode ser um desafio. Mas investir um tempo para responder a essas perguntas sobre as necessidades de sua empresa, ferramentas e hardware utilizados e metas de tecnologia pode ajudar a garantir que você selecione os serviços adequados à sua situação.

Artigo original: 3 Questions To Ask When Choosing A Cloud Storage Solution

 

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Tutorial – Filtros do Gmail

O e-mail é uma ferramenta central no trabalho. É na nossa caixa de entrada que chegam as tarefas a realizar, compromissos, informações e arquivos importantes. São tantas coisas diferentes no mesmo lugar que, se você não tem controle sobre sua caixa de entrada, ela acaba tomando o controle de você. De repente você está lendo e-mails o dia inteiro, prejudicando sua produtividade. Para evitar que isso aconteça, o Gmail tem algumas ferramentas que ajudam você a organizar a caixa de entrada automaticamente, destacando e-mails importantes e poupando você do trabalho de se desfazer de e-mails irrelevantes.

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Saiba como o Google reforça o seu sistema de segurança

A empresa de segurança de redes, VirusTotal foi adquirida pelo gigante Google, com o objetivo de garantir maior proteção aos dados armazenados nos serviços do Google+ e no Gmail.

Esta empresa é considerada uma startup que engloba sistemas de seguranças de diversos sites consolidados no mercado, como, por exemplo, o Symantec e o McAfee.

A VirusTotal divulgou à agência Reuters Internacional que está realizando constantes esforços para aperfeiçoar a qualidade na prestação de seus serviços e soluções de segurança para o Google.

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Google Docs chega aos Hangouts do Google+

O Google anunciou uma aguardada integração do Google Docs com o recurso de vídeo-conferência do Google+, o Hangout. De acordo com a empresa, basta clicar no botão “Docs” para iniciar um documento colaborativo entre os participantes.

“No ano passado nós lançamos Hangouts com Extras como forma de visualizar características com antecedência. A integração do Google Docs foi um extra e a comunidade do Google+ tem usado de forma impressionante – desde planejamento de viagem, notas de aula, rabiscos e charadas. Estamos felizes em anunciar que o Google Docs nos Hangouts está disponível para todos os usuários”, postou Robin Schriebman, engenheiro de software, em seu perfil no Google+.

Além da possibilidade de trabalhar com um documento existente, o Docs para os Hangouts ainda permite fazer o envio de um novo ou trabalhar colaborativamente e editar vários documentos ao mesmo tempo.

Esta funcionalidade também está disponível no G Suite for Business.

Fonte: http://googlediscovery.com

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G Suite Conquista Certificação ISO 27001

O Google anunciou no dia 28/05 que conquistou a Certificação ISO 27001, o que comprova a segurança do G Suite.

A Certificação ISO 27001 essencialmente garante que o Google está seguindo todas as diretrizes dos protocolos de gestão da segurança da informação e sua melhores práticas.

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Segurança: é preciso entender desejos da nova geração

Jovens profissionais têm impactado na forma de fazer negócio. Ter acessibilidade e mobilidade junto com governança e compliance é o caminho mais assertivo, aponta Enrique Salem, CEO da Symantec

Hoje, as diferentes formas de a nova geração gerir suas ideias e desenvolver seus trabalhos impactam diretamente na maneira das organizações fazerem seus negócios. Sempre ligados e sempre conectados, seus comportamentos irão transformar o local de trabalho e, consequentemente, forçar a TI a se transformar para proteger as informações críticas das companhias que atualmente já são acessadas por um alto número de dispositivos.

Enrique Salem, presidente e CEO da Symantec, alerta que o armazenamento e compartilhamento das informações entre os data centers e a nuvem também devem ser uma preocupação das empresas que formam cada vez mais equipes jovens focadas apenas no social.

“Cerca de 250 mil emails e mensagens de textos são enviados por mês dentro das organizações. Essa nova geração de colaboradores também utiliza 10 mil horas de seu tempo para falar ao celular. Isso significa que privá-los de acessar à internet é o mesmo que privá-los de seus IDs, eles perdem a identidade”, avalia Salem.

Essa é a característica do negócio num novo ambiente, onde todos os colaboradores precisam estar conectados e ao mesmo tempo preocupados com a segurança. Para “sobreviver” a essas mudanças é preciso saber como gerenciar identidades, proteger as informações e manter o controle de dados: “mais do que isso, é preciso ter acessibilidade e mobilidade junto com governança e compliance”.

Durante apresentação na RSA 2012, o executivo diz que 59% das empresas seguem a inha de aplicativos de negócios em dispositivos móveis, enquanto 71% discutem a possibilidade de usar aplicações móveis personalizadas (a afirmação é com base em pesquisa realizada em 2011).

Ponto-chave
O chefe executivo de segurança do Facebook, Joe Sullivan, acredita que o ponto-chave para as empresas é entender o que a nova geração quer. “A segurança baseada em web muda, as comunidades mudam e as companhias também precisam mudar e trazer para dentro do ambiente corporativo novas experiências de segurança”, destaca.

Descobrir como fazer um novo ambiente seguro é um dos principais desafios da TI. Muitas organizações permitem que seus colaboradores tragam seus próprios dispositivos para a empresa sem ao menos ter um política de conscientização de uso.
Para Sullivan, o futuro já está aqui e é preciso ser flexível para saber o caminho certo de gerenciar os funcionários. “O ambiente de trabalho mudou. É preciso aprender a lidar com todas as novas formas de segurança provocadas pelas mudanças, para isso se faz necessário a criação de uma política interna mais ampla”, conclui.

*Jornalista viajou a San Francisco a convite da RSA

 

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Banco espanhol BBVA enxergou a segurança e vantagem do G Suite e migrou seus 110.000 funcionários para as núvens

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