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Tag Archives: Tudo

Google Docs ganha novas funcionalidades: Complementos

A Google lançou uma nova opção para os usuários do Google Docs. Trata-se do recurso “Complementos”, que aparece na barra superior de edição.

google docs

Ao clicar na opção, você pode instalar gratuitamente novos recursos para personalizar e incrementar seus documentos e planilhas.

Confira alguns complementos disponíveis para instalação, tudo na nuvem:

Avery: Cria automaticamente etiquetas para cartas a partir de dados cadastrados em planilhas, como nome, endereço e cep.

EasyBib: Gerador de bibliografia e citações em diferentes formatos através de uma rápida pesquisa na web dentro do próprio Google Docs.

Mailchimp: Permite criar e enviar emails marketing e newsletters a partir do Editor de Texto do Google Docs. O mailing de contatos pode ser obtido diretamente do Google Planilhas.

Letter Feed: Permite que você compartilhe um documento solicitando o feedback, avaliação e aprovação de outros usuários.

Para saber mais, assista este vídeo (em inglês).

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3 passos para começar a organizar arquivos com o Google Drive

O Google Drive é um serviço valioso para quem precisa organizar os arquivos e pastas e agilizar o trabalho de uma empresa. Com ele, é possível criar novos documentos, planilhas e apresentações, editá-los, compartilhar com os colegas de trabalho e acessar de qualquer lugar, tanto pelo computador quanto pelo smartphone.

Neste tutorial, nós vamos mostrar como começar a utilizar o Google Drive para colocar tudo em ordem na sua empresa. Você vai aprender a acessar o Google Drive, a instalar o Google Drive no seu computador e a sincronizar seus arquivos.

 

1. Acesse o Google Drive na Web

No seu navegador, acesse drive.google.com e faça o login

 

Login Google Drive

Este é o seu Disco. Todos os seus arquivos poderão ser acessados a partir desta página. Na primeira vez que você usar o Google Drive na web, você verá uma página de Boas-vindas parecida com esta:

 

 

Boas vindas Google Drive

 

 

 2. Instale o Google Drive no seu computador

Faça do download do Google Drive para PC ou Mac clicando no botão azul, ou no o link “Baixar o Google Drive” no menu do lado esquerdo.

Baixar Google Drive

Depois, Siga estes passos para instalar o Google Drive.

Isso permite que você sincronize arquivos do seu computador para o Google Drive na web, o que lhe dá acesso a seus arquivos em qualquer dispositivo, a qualquer momento. A sincronização é automática – você não tem que fazer nada além de se conectar à Internet.

Você também poderá criar e editar Documentos e Apresentações do Google sem precisar estar conectado à internet, aprenda como fazer neste tutorial.

 

3. Sincronize arquivos do seu computador para a web

Durante a instalação do Google Drive no seu computador, você escolheu um local em seu disco rígido para a pasta ”Google Drive”. Qualquer coisa que você adicionar à pasta “Google Drive” no seu computador irá sincronizar automaticamente para o “Meu Disco” na web e nos seus dispositivos móveis. Tudo o que você precisa fazer é mover ou salvar os arquivos na pasta “Google Drive”.

Para ter mais segurança ainda na nuvem, confira um artigo sobre certas permissões ao compartilhar um documento. Você terá ainda mais segurança com suas informações!

Drive PC

Como gerenciar seus documentos no Drive?

Crie e organize suas pastas

Você pode criar pastas como desejar. Se você já usa o novo template do Google Drive, basta clicar em “Novo”, escolher a opção “Pasta”, nomeá-la e salvar. Parece simples, mas pode ficar ainda melhor se o título atribuído a ela for claro e específico. Por exemplo:

Se você deseja criar uma pasta para arquivar comprovantes antigos de pagamento de contas e documentos pessoais, ao invés de usar um nome genérico como “Comprovantes” prefira “Comprovantes e Documentos Pessoais” ou “Comprovantes e Documentos da Família”.

Atente-se para não salvar todos os arquivos aleatoriamente para não gerar confusão. Crie subpastas — para o caso das contas — com o mês e ano de referência, por exemplo: “JAN_2014” e assim por diante. As pastas que armazenarão cópias de documentos pessoais devem aparecer com o nome daquele a quem pertencem os arquivos, como: “Doc. João”, “Doc. Marília”, etc.

Com essa postura, ficará mais organizado e, consequentemente, ganhará tempo ao buscar arquivos do seu interesse.

Já que você está buscando entender mais sobre o Google Drive, separei alguns truques da ferramenta que você precisa conhecer melhor. Garanto que facilitará o seu trabalho!

Utilize as cores

As cores sempre foram de grande ajuda no quesito gestão e organização. Todas as pastas criadas no Drive podem receber cores diferentes. Essa estratégia é uma ótima forma de categorizá-las. Uma sugestão é que você atribua cores aos setores — e pastas — da sua vida, da seguinte maneira:

  • Azul: para todas as pastas que contêm arquivos de uso profissional;
  • Verde: para aquelas que contêm documentos financeiros e pessoais, como contas, recibos, extratos e planilhas;
  • Amarelo: para tudo que for relacionado à sua casa e família.

Além de tornar sua página principal do Drive bem colorida, esse processo facilita a visualização e a busca por documentos. Aos poucos você irá memorizar e associar cada cor a seu assunto.

Se quiser conhecer mais recursos e aprender mais, acesse o canal da Qi Network no Youtube. Lá, você vai encontrar muito conteúdo qualificado!

Até breve.

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Sucesso do G Suite muda planos da Microsoft

O sucesso do G Suite fez a Microsoft está reduzir em 20% o preço do Office 365, seu pacote de produtividade baseado na Computação em Nuvem, para aumentar as chances no mercado corporativo.

A própria companhia de Redmond afirma que o custo para executar o pacote, que tipicamente inclui versões do Exchange, Office, SharePoint, e Lync, caiu e que esse corte de preço já havia sido anunciado, como uma forma de “estender” a economia aos consumidores. Apesar disso, o analista do instituto de pesquisas Gartner Matthew Cain afirmou estar claro que a Microsoft está respondendo ao sucesso do G Suite em serviços de e-mail para empresas.

“O G Suite para empresas está com crescimento expressivo no setor corporativo, e a Microsoft está fazendo tudo o que pode para prevenir futuras incursões”.

A companhia de Mountain View afirma que mais de 4 milhões de empresas estão utilizando o pacote, enquanto a Microsoft contabiliza entre 3 milhões e 5 milhões de licenças vendidas do Office 365.

O serviço da Google ganhou alguns clientes grandes e muito conhecidos, incluindo a cidade de Los Angeles, a cidade de Pittsburgh e a Administração Oceânica e Atmosférica Nacional (NOAA, em inglês). Cain aponta que os planos da Microsoft para oferecer uma versão gratuita do Office 365 para fins educacionais no segundo semestre e o corte nos preços das outras versões são grandes evidências da batalha contra a rival. “A Microsoft o fez porque a Google não cobra para clientes educacionais, sublinhando que a empresa está “cada vez mais perdendo mercado” neste nicho importante.

A decisão a respeito da diminuição dos preços surgiu pouco tempo depois da Microsoft anunciar que começou a construir um novo data center de 130 milhões de dólares em Dublin, na Irlanda, que será utilizado para gerenciar serviços de nuvem de sua base de consumidores europeus, porém ainda não há previsão de quando as instalações serão abertas.

 

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