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Google Docs ganha novas funcionalidades: Complementos

A Google lançou uma nova opção para os usuários do Google Docs. Trata-se do recurso “Complementos”, que aparece na barra superior de edição.

google docs

Ao clicar na opção, você pode instalar gratuitamente novos recursos para personalizar e incrementar seus documentos e planilhas.

Confira alguns complementos disponíveis para instalação, tudo na nuvem:

Avery: Cria automaticamente etiquetas para cartas a partir de dados cadastrados em planilhas, como nome, endereço e cep.

EasyBib: Gerador de bibliografia e citações em diferentes formatos através de uma rápida pesquisa na web dentro do próprio Google Docs.

Mailchimp: Permite criar e enviar emails marketing e newsletters a partir do Editor de Texto do Google Docs. O mailing de contatos pode ser obtido diretamente do Google Planilhas.

Letter Feed: Permite que você compartilhe um documento solicitando o feedback, avaliação e aprovação de outros usuários.

Para saber mais, assista este vídeo (em inglês).

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6 passos para identificar o real uso da Computação em Nuvem

Atualmente, temos várias palavras em voga no universo empresarial. “Nuvem” é uma das delas e está se popularizando rapidamente. Todos estão encantados com a possibilidade de armazenamento de dados sem restrições geográficas, protegidos com segurança e podendo ser acessados em qualquer lugar. Um CRM na nuvem, por exemplo, dá às empresas a possibilidade de gerenciar o relacionamento com o cliente de maneira fácil e flexível.

Mas cuidado com as falsas nuvens!

Cloudwashing (“lavagem da nuvem” em uma tradução livre), é a tentativa intencional e por vezes enganosa de ressuscitar um produto ou serviço, associando a palavra “nuvem” a eles.

TechTarget.com definition

 

Muitos provedores de softwares anunciam “soluções cloud” que não são bem o que parecem, explorando a terminologia popular enquanto escondem custos e complicações.

 

A seguir, apresentamos o teste de seis etapas que mostra que é preciso atenção redobrada na hora de escolher soluções cloud de CRM:

1. Quais são os requisitos de conexão?

Cloud verdadeira: Necessita apenas de conexão com a internet. Geralmente roda em seu navegador.

Cloud falsa: Precisa de softwares instalados em seu computador ou de um servidor local.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • Mais fácil de abrir e executar;

  • Menores chances de dar errado;

  • Problemas mais fáceis de resolver.

 

Segundo pesquisa da empresa americana ElasticHosts, 83% das empresas tem de cortar seu investimento em marketing para utilizá-lo em pesquisas que buscam saber quais fornecedores são verdadeiramente cloud e quais são meramente empresas de hospedagem que usam a palavra “cloud” em seus produtos e serviços.

2.  Que tipo de software é necessário?

Cloud verdadeira: Nenhum software local precisa ser instalado.

Cloud falsa: Um “Software Cloud” precisa ser instalado.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • Não há necessidade de instalação de software local, reduzindo o tempo e os custos de configuração para a sua empresa;

  • Se o software estiver instalado de forma local, não há benefícios além das soluções de CRM tradicionais “on site”.

 

 

3. Onde estão os servidores

Cloud verdadeira: Usa servidores espalhados em diferentes regiões ao redor do mundo.

Cloud falsa: Instalado em um único servidor.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • Maior segurança em caso de desastre local;

  • Menor chance de perda de dados;

  • Maior disponibilidade, permitindo o acesso aos seus dados a qualquer momento e de qualquer lugar.

 

 

4. De que forma é cobrado?

Cloud Verdadeira: Cobra por usuário ou outra unidade semelhante.

Cloud falsa: Cobra encargos adicionais, como “taxa mensal”.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • As verdadeiras soluções cloud computing devem cobrar apenas pelo que você usa.

  • A separação do preço total é feita no primeiro momento, deixando claro o que você terá para o valor que pode pagar.

 

“Para realmente seguir o modelo Cloud, o software deve ser vendido com base em métricas de uso que façam sentido para o usuário final.”

Thoran Rodrigues, TechRepublic

 

 

5. Você pode adicionar ou remover serviços facilmente?

Cloud Verdadeira: Os serviços podem ser adicionados ou removidos de acordo com as suas necessidades através de um ambiente virtual self-service.

Cloud Falsa: Os serviços exigem intervenção manual significativa do provedor.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • Adição de serviços como e quando necessário – isto quer dizer, não ter que esperar para ficar online.

  • Plataformas de autoatendimento e atendimento final pelo telefone para finalizar a resolução do problema.

  • Os custos são menores, uma vez que seu fornecedor não precisa contratar tantos funcionários para atender ao cliente.

 

 

6. Funciona em qualquer lugar?

Cloud verdadeira: Facilidade de acesso em qualquer lugar com conexão a Internet..

Cloud falsa: Muitas vezes precisa de uma configuração com rede VPN ou de produtos de terceiros para oferecer acesso mobile.

 

Vantagens de uma solução cloud legítima:

  • Um software de CRM, por exemplo, só é eficaz se seus funcionários conseguem mantê-lo atualizado com informações relevantes.

  • Fácil acesso de qualquer lugar, para que o seu sistema CRM permita o aumento da produtividade, garantindo que sua equipe possa usar todos os recursos do CRM e ver as informações mais recentes de clientes em qualquer lugar, a qualquer hora.

 

 

É importante lembrar que:

 

  • Softwares na nuvem oferecem uma série de benefícios, como a redução de custos, manutenção mais fácil e menor vulnerabilidade.

  • Softwares na nuvem também são mais escaláveis, o que significa que você mesmo pode atualizar seus sistemas de forma muito simples, conforme o crescimento de sua empresa.

  • Porém, não tome apenas a palavra do vendedor como a verdadeira – nem todos os softwares “cloud” são aplicações na nuvem legítimas. Certifique-se de que eles possam responder todas as perguntas sobre o funcionamento, onde o servidor está instalado e a facilidade de atualização.

 

Artigo original: Is it real cloud or fake cloud? The 6-step test

 

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[Tutorial] Uma nova maneira de organizar seu Gmail

O Gmail traz uma nova maneira de organizar suas mensagens. Além de marcadores, filtros e estrela, agora também é possível organizar mensagens por certas categorias dentro da caixa de entrada. São elas:

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Construindo uma experiência mobile otimizada: App x Site

Seus clientes já estão no universo mobile. Então, está na hora de sua empresa entrar nesse universo para acompanhá-los. Mas não tão rápido. Primeiro, é necessário fazer um comparativo entre aplicativo e site mobile. Um é melhor que o outro? Será que faz sentido desenvolver para ambos? Não há respostas exatas a essas perguntas, mas vamos fazer o possível para dar a você orientações muito úteis.

 

Não se trata de você

Os usuários estão preocupados com a funcionalidade e a experiência.  Eles não perdem horas a fio se questionando se preferem utilizar um aplicativo ou visitar uma URL. Eles se preocupam com o acesso às informações, jogos e serviços de uma forma que atenda às suas necessidades com o dispositivo que está em suas mãos naquele momento.

É por isso que a utilização de conteúdo é um dos fatores mais importantes a ser considerado na hora de decidir pelo desenvolvimento de um aplicativo ou de um site. De acordo com alguns estudos, os usuários de internet preferem os aplicativos mobile para gerenciar dados, navegar e conectar-se com outras pessoas, enquanto os navegadores mobile são o meio mais utilizado para buscas, compras e entretenimento.

 

Vamos fazer uma breve análise das vantagens de sites e aplicativos mobile, citando exemplos reais para ilustrar as vantagens obtidas por empresas utilizando cada meio.

Sites Mobile – Análise e cases

Um site mobile possui vantagens consideráveis, como:

  • Pouco tempo de desenvolvimento e baixo custo: uma vez que um site mobile possui um front-end diferente de um site comum, os custos de desenvolvimento são mais baixos que os de um aplicativo. A equipe de desenvolvimento pode simplesmente ajustar um código pré-existente para que ele funcione “responsivamente” em interfaces web mobile. Consequentemente, a manutenção também é mais simples.

  • Burocracia reduzida: Adicione novas funcionalidades de forma rápida, não há necessidade de entrar em um processo de aprovação demorado.

  • Escalabilidade multi-plataforma simplificada: Funciona em todas as plataformas, enquanto os aplicativos são desenvolvidos para dispositivos específicos (iPhone, Android, etc.), tendo a necessidade de uma empresa para desenvolver um aplicativo para cada plataforma.

  • Analytics amigável: O rastreamento de cliques e de comportamento é muito simples (e preciso) em um site mobile.

 

Para ilustrar quando faz mais sentido a utilização de um site mobile, vamos citar o exemplo de um negócio familiar, uma pizzaria.

Neste caso, o estabelecimento precisa apenas transmitir informações de forma simples e estática, para auxiliar os clientes a fazerem seus pedidos mais fácil e rapidamente. Eles estão trabalhando com um orçamento de marketing limitado. Um site que apresenta localização, hora, menu e informações de contato em formato mobile e fácil de clicar é a solução perfeita.

Já no caso do SoWe, um restaurante chique na Filadélfica, com um mercado mais sofisticado em mente, é criado um site mobile que integra com o Open Table, permitindo que os clientes façam reservas diretamente do navegador mobile.

 

Aplicativos Mobile – Análise e cases

Um aplicativo feito para mobile oferece várias vantagens, como:

  • Mais rápido, mais interativo: Suporta pacote de ações, jogos 3D e recursos que necessitam fortemente de aplicações;

  • Funções disponíveis sem necessidade de conexão à internet: acessível em qualquer lugar, a qualquer hora;

  • Fórmulas e resultados: se voce procura obter lucros, as aplicações são rentáveis e a opinião dos usuários pode aumentar a exposição.

  • Integração: os aplicativos podem se integrar com todos os recursos de um dispositivo, permitindo que os usuários acessem serviços utilizando recursos como câmera, contatos e geo-localização.

  • Operação perfeita: as transições são mais suaves e a usabilidade é simples.

 

Devido à natureza fundamentalmente móvel da viagem, não é nenhuma surpresa a indústria do turismo estar cada vez mais presente em aplicativos para gerar engajamento com os usuários. Aplicativos como Triplt e Hotel Tonight tornam-se recursos muito importantes para viajantes que buscam melhores formas de planejar viagens e acessar promoções de última hora. Aplicativos como esses são enriquecidos com recursos que são melhor suportados por aplicativos mobile. Recursos que podem ser acessados em qualquer lugar, a qualquer momento aos dados de geo-localização integram-se melhor a aplicativos mobile, tornando esta a melhor opção de desenvolvimento.

 

Conclusão

Não existe uma receita que vale para todos os casos para decidir pela construção de um aplicativo ou site mobile. Uma série de fatores devem ser avaliados, incluindo o tipo de conteúdo e serviço prestado, os objetivos do projeto e as necessidades do usuário final, uma vez que ainda é preciso encontrar uma maneira de aumentar os recursos livremente. O tempo e o dinheiro disponíveis para o projeto também são itens importantes a serem avaliados.

 

Confira o infográfico abaixo da ODM Publicidade, comparando em detalhes os aplicativos e sites mobile:

(Clique na imagem para visualizar no tamanho original)

app site mobile

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Artigo presente em: http://appmobile.com.br/construindo-uma-experiencia-mobile-otimizada-app-x-site/ 

 

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Tutorial – Filtros do Gmail

O e-mail é uma ferramenta central no trabalho. É na nossa caixa de entrada que chegam as tarefas a realizar, compromissos, informações e arquivos importantes. São tantas coisas diferentes no mesmo lugar que, se você não tem controle sobre sua caixa de entrada, ela acaba tomando o controle de você. De repente você está lendo e-mails o dia inteiro, prejudicando sua produtividade. Para evitar que isso aconteça, o Gmail tem algumas ferramentas que ajudam você a organizar a caixa de entrada automaticamente, destacando e-mails importantes e poupando você do trabalho de se desfazer de e-mails irrelevantes.

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Aplicativo Mega é disponibilizado para Android

Já está disponível na Google Play o aplicativo do Mega para Android na versão beta. Com interface simples, o aplicativo traz ao usuário uma integração completa com o serviço de compartilhamento de arquivos online.

Como funciona:

Com o app do mega, os usuários podem sincronizar seus arquivos, renomeá-los, apagá-los, compartilhá-los e realizar algumas outras tarefas através de seu dispositivo móvel com sistema Android.

Informações gerais:

Pré-requisitos: Android versão 2.3 ou superior
Categoria: Ferramentas
Idioma: Disponível em Português
Baixar no Google Play.

Sobre o Mega:

O Mega foi lançado na versão beta no dia 19 de janeiro e disponibiliza 50GB de espaço gratuito para armazenamento na nuvem. O serviço foi criado pelos desenvolvedores do Megaupload, que foi fechado um ano antes do lançamento do Mega. A ideia partiu de Kim Dotcom, principal desenvolvedor da equipe. O serviço de armazenamento ainda não possui aplicativo de sincronização para o computador, ou seja, a sincronização é possível somente através do navegador.

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Batalha nas nuvens: G Suite x Office 365

O G Suite tem sido fortemente reconhecido por empresários. Ele geralmente é utilizado para videoconferência, chat, apresentação de slides e edição colaborativa de documentos na nuvem. Introduzido há aproximadamente seis anos, este serviço foi desenvolvido inicialmente para start-up’s e pequenas empresas. O Google não planejava que grandes empresas também tivessem interesse no G Suite.

Entre os clientes recentes do G Suite estão o US Interior Department e a Hoffman-La Roche. Cada uma destas companhias tem aproximadamente 80 mil usuários do G Suite. Especialistas acreditam que a popularidade do serviço deve-se à migração das empresas para a nuvem e o preço competitivo, de acordo com a analista da International Data Corporation Melissa Webster, o Google vai ganhar força este ano, pois haverá muita colaboração e conteúdo na nuvem.

O valor das licenças variar um pouco, mas no caso do Google for Work, a empresa é simples e direta, negociando um valor por usuário, funcionando como um software com serviço tradicional (SaaS), com pagamentos mensais.

Já no caso do Microsoft Office 365, não é tão simples assim. Os pacotes chegam a mais de 5 variações, entre preços, apps e serviços diferentes. A vantagem disso, por um lado, é talvez separar apps que sua empresa talvez não utilize, mas as diferenças de valores não parecem justificar essa atitude. No caso da MS, o conteúdo dos pacotes pode variar bastante.

Pequenas e médias empresas podem utilizar o G Suite desde que tenham avaliado os recursos de segurança do serviço. Muitas dessas empresas terão receio de que sua comunicação e seus dados não estejam seguros na nuvem  e continuarão armazenando suas informações mais sensíveis em seus computadores locais. Para essas questões de segurança, o Office 365 é capaz de armazenar dados no servidor local do cliente e na nuvem. Entretanto, a organização deve estar preparada para pagar mais caro por este recurso.

A computação em nuvem está ganhando popularidade entre profissionais de TI e isso é uma tendência que parece não ter volta. Não há necessidade de atualização do computador local pelo usuário. Quando o usuário estiver online as atualizações já estarão prontas para uso. Porém, o Office 365 disponibiliza atualizações de no máximo um ano atrás. Este recurso é oferecido para aqueles usuários que não optam por atualizações automáticas. O G Suite não possui um recurso como este.

A briga entre as gigantes promete e quem sai ganhando são as empresas que até pouco tempo tinham apenas a Microsoft como opção. Hoje o G Suite é uma ameaça real ao reinado da Microsoft. A grande vantagem do Google é que eles já possuem a Computação em Nuvem em seu DNA e por isso seus serviços já alcançaram uma certa maturidade, mas temos certeza que a inovação não deve parar por ai.

Este artigo é uma tradução de:  Cloud Wars – G Suite vs Office.

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Saiba como o Google reforça o seu sistema de segurança

A empresa de segurança de redes, VirusTotal foi adquirida pelo gigante Google, com o objetivo de garantir maior proteção aos dados armazenados nos serviços do Google+ e no Gmail.

Esta empresa é considerada uma startup que engloba sistemas de seguranças de diversos sites consolidados no mercado, como, por exemplo, o Symantec e o McAfee.

A VirusTotal divulgou à agência Reuters Internacional que está realizando constantes esforços para aperfeiçoar a qualidade na prestação de seus serviços e soluções de segurança para o Google.

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Vídeos Sobre o G Suite

Veja abaixo uma seleção de vídeos explicativos sobre o G Suite. Vídeos rápidos com uma linguagem simples para  que empresários de todos os setores possam entender o quanto o G Suite pode ajudar seu negócio de forma prática.

O pacotes de aplicativos do G Suite vai promover uma melhor comunicação entre colaboradores, melhorar a produtividade e reduzir dramaticamente os custos em hardware, manutenção, licenças de software e upgrades .

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Google Docs chega aos Hangouts do Google+

O Google anunciou uma aguardada integração do Google Docs com o recurso de vídeo-conferência do Google+, o Hangout. De acordo com a empresa, basta clicar no botão “Docs” para iniciar um documento colaborativo entre os participantes.

“No ano passado nós lançamos Hangouts com Extras como forma de visualizar características com antecedência. A integração do Google Docs foi um extra e a comunidade do Google+ tem usado de forma impressionante – desde planejamento de viagem, notas de aula, rabiscos e charadas. Estamos felizes em anunciar que o Google Docs nos Hangouts está disponível para todos os usuários”, postou Robin Schriebman, engenheiro de software, em seu perfil no Google+.

Além da possibilidade de trabalhar com um documento existente, o Docs para os Hangouts ainda permite fazer o envio de um novo ou trabalhar colaborativamente e editar vários documentos ao mesmo tempo.

Esta funcionalidade também está disponível no G Suite for Business.

Fonte: http://googlediscovery.com

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