O desafio de manter controle e conformidade em um ambiente colaborativo
A Hotmart, uma das maiores plataformas de produtos digitais do mundo, hospeda e distribui e-books, cursos online e outros conteúdos educacionais, conectando criadores e consumidores de conhecimento.
Com o crescimento da operação, a empresa precisava garantir segurança e governança nos documentos armazenados no Google Shared Drive, em conformidade com as políticas internas e normas do Banco Central (BACEN).
O desafio era criar um sistema de auditoria automatizado, capaz de monitorar e registrar quem acessava, revisava ou alterava arquivos, sem comprometer a agilidade das equipes que colaboravam diariamente em centenas de pastas compartilhadas.
A solução: automação e auditoria inteligente com o apoio da Qi Network
Com o suporte da Qi Network, parceira Premier Google Cloud, a Hotmart implementou uma aplicação web personalizada integrada ao Google Drive, que permite auditar acessos, registrar histórico e automatizar a revisão de permissões nos Shared Drives.
A aplicação foi projetada para:
- Exibir uma lista dos Drives e permissões sob responsabilidade de cada usuário;
- Permitir que administradores mantenham ou revoguem acessos diretamente pelo sistema;
- Registrar o histórico de revisões e ações tomadas em um período determinado;
- Enviar alertas automáticos por e-mail lembrando sobre revisões pendentes;
- Revogar permissões automaticamente caso nenhuma ação seja tomada dentro do prazo.
O sistema também gera relatórios de auditoria completos, permitindo que o time de segurança valide e documente o cumprimento das políticas de conformidade.
Resultados: governança fortalecida e auditoria simplificada
Com a solução desenvolvida pela Qi Network, a Hotmart obteve ganhos significativos em segurança, rastreabilidade e eficiência operacional:
- Adequação total às políticas de governança e segurança da informação;
- Revisões de acesso automatizadas e registradas, reduzindo riscos de exposição indevida;
- Visão completa e transparente das permissões em cada Shared Drive;
- Relatórios prontos para auditorias, eliminando tarefas manuais e retrabalho.
Além disso, a interface intuitiva da aplicação facilitou a adoção pelos times, garantindo adesão rápida e colaborativa.
Qi Network – parceira Google Cloud que impulsiona segurança e eficiência
Com o apoio da Qi Network, a Hotmart modernizou seu modelo de governança digital, equilibrando segurança, conformidade e agilidade.
A solução reforçou o compromisso da empresa com a proteção de dados e boas práticas corporativas, garantindo controle total sobre acessos e compartilhamentos.
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