O desafio de manter eficiência e segurança em um ambiente local
A Poly Log, sediada em Itajaí (SC), atua há mais de uma década oferecendo serviços logísticos e transporte internacional com tecnologia própria e foco em agilidade e segurança.
Com o crescimento dos negócios, a empresa passou a enfrentar limitações técnicas em sua infraestrutura local, especialmente no servidor de e-mails e no gerenciamento de dados.
Os principais problemas incluíam:
- Sobrecarga da equipe de TI na manutenção de servidores locais;
- Falta de padronização nas ferramentas digitais;
- Dificuldade de colaboração e rastreabilidade de documentos;
- Riscos de indisponibilidade e perda de dados por quedas de energia;
- Escalabilidade limitada e custos crescentes com infraestrutura física.
A empresa precisava de um ambiente mais seguro, integrado e escalável, que acompanhasse seu ritmo de crescimento.
A parceria com a Qi Network e o caminho para a nuvem
Após conhecer as soluções Google em um workshop técnico, os gestores da Poly Log decidiram migrar para o Google Workspace com o suporte da Qi Network, parceira Premier Google Cloud no Brasil.
O projeto começou em 2017, com a migração de 160 contas de e-mail para o Workspace em apenas 30 dias, e depois se estendeu para o Google Cloud Platform, onde foram transferidos os principais sistemas da companhia.
“Com a migração para o Workspace, todos os usuários começaram a usar as mesmas ferramentas. As conversas e documentos ficaram mais organizados e acessíveis, e a equipe de TI pôde focar no que é estratégico.”
— Rodrigo Zimmermann, Gerente de TI da Poly Log
Google Workspace e GCP: a base para uma operação moderna
Com a nova infraestrutura, a Poly Log conquistou autonomia, produtividade e segurança.
O Google Workspace passou a ser o centro da comunicação corporativa, permitindo edição simultânea de documentos, reuniões via Meet e armazenamento seguro no Drive.
Já o Google Cloud Platform abrigou o ERP, o sistema de gestão operacional e o banco de dados, garantindo disponibilidade total e proteção contra falhas.
“Levamos para o GCP tudo o que é essencial para a operação — ERP, sistema de gestão e banco de dados.
Eliminamos de vez a preocupação com quedas de servidor e conquistamos segurança e alta disponibilidade.”
— Rodrigo Zimmermann, Gerente de TI da Poly Log
Resultados: mais segurança, eficiência e equipe estratégica
Com o novo ambiente em nuvem, a Poly Log alcançou resultados expressivos:
- Redução de custos com infraestrutura e licenças locais;
- Maior segurança e proteção de dados, mesmo diante de intempéries;
- Padronização de ferramentas e controle de acessos conforme a LGPD;
- Agilidade na operação com documentos digitais e compartilhados no Drive;
- Equipe de TI mais estratégica, voltada ao desenvolvimento de soluções core do negócio.
O uso de recursos avançados do GCP também trouxe escalabilidade sob demanda, Machine Learning para análise de dados e governança aprimorada — pontos que impulsionam o crescimento sustentável da empresa.
Qi Network – parceira Google Cloud que impulsiona eficiência e segurança
Com o apoio da Qi Network, a Poly Log alcançou uma infraestrutura moderna, resiliente e preparada para o futuro, reforçando seu compromisso com inovação e excelência logística.
O projeto simboliza a combinação perfeita entre tecnologia, estratégia e confiabilidade.
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