Antes da mudança: processos lentos e comunicação descentralizada
Com mais de 50 anos de atuação no mercado, a Seculus enfrentava desafios de produtividade e colaboração devido a ferramentas locais e processos lentos.
Antes do Google Workspace, tarefas simples como agendar reuniões, compartilhar arquivos e criar catálogos de produtos, envolviam trocas excessivas de e-mails, retrabalho e falta de sincronização entre equipes e fornecedores.
Além disso, os custos com viagens para reuniões presenciais e manutenção de infraestrutura eram elevados, impactando diretamente o ritmo de inovação.
Como a Qi Network e o Google Workspace simplificaram a rotina da Seculus
A Qi Network liderou a implementação do Google Workspace, promovendo uma transformação que envolveu tecnologia, processos e cultura organizacional.
Entre as principais iniciativas, destacam-se:
- Google Agenda: eliminou processos manuais de agendamento e otimizou o uso de salas e eventos corporativos;
- Google Drive, Docs, Planilhas e Apresentações: garantiram colaboração em tempo real e controle de versões;
- Google Meet: viabilizou reuniões à distância, reduzindo custos de viagem em cerca de R$ 200 mil;
- Integração com fornecedores internacionais via Drive: agilizou a comunicação e o fechamento de pedidos;
- Automação de catálogos de produtos: desenvolvida com Google Apresentações + Planilhas, permitindo que representantes criassem catálogos personalizados em minutos;
- Dashboard de vendas com BigQuery e Data Studio: substituiu o sistema Tableau, automatizando análises e aumentando a confiabilidade dos dados.
Essa alteração foi sustentada por um trabalho intenso de mudança cultural, liderado pela Qi Network, que garantiu engajamento e adoção das novas ferramentas por todos os colaboradores.
Resultados que unem eficiência, mobilidade e redução de custos
- Economia de R$ 200 mil com redução de viagens e ferramentas de videoconferência;
- Aumento expressivo da produtividade e colaboração entre equipes;
- Redução de custos operacionais e de licenciamento de software;
- Maior mobilidade e acesso seguro aos arquivos em nuvem;
- Automação de processos de vendas e BI com soluções Google Cloud;
- Cultura digital consolidada, impulsionando a inovação e a eficiência organizacional.
“Durante todo o processo de migração para nuvem e adaptação da Seculus, a equipe da Qi Network esteve ao nosso lado, dando todo o suporte necessário para que pudéssemos otimizar processos e inovar com segurança.”
— Oswaldo Moreira Neto, Diretor de Inovação da Seculus da Amazônia
Qi Network – parceira Google Cloud que impulsiona empresas rumo à inovação contínua
A Seculus da Amazônia alcançou um novo patamar de eficiência e inovação com o apoio da Qi Network, parceira Google Cloud Premier.
Com soluções de Google Workspace e Google Cloud Platform, a empresa transformou a colaboração interna, reduziu custos e se tornou mais ágil e inovadora.
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