O desafio de mudar cultura e modernizar processos
Com quase quatro décadas de tradição no mercado de calçados masculinos, a Democrata buscava centralizar a comunicação e modernizar suas operações de TI.
O principal obstáculo estava na resistência dos colaboradores, acostumados a ferramentas tradicionais como Outlook e Excel, além da migração de planilhas pesadas, com mais de 200 MB, que exigia soluções técnicas cuidadosas.
Era preciso substituir ferramentas fragmentadas por uma solução integrada e intuitiva, sem comprometer o ritmo produtivo da equipe.
A parceria com a Qi Network e a migração para o Google Workspace
A Qi Network, parceira Premier Google Cloud, conduziu a migração segura de e-mails e dados da Democrata para o Google Workspace, garantindo continuidade operacional e suporte completo em todas as etapas.
O projeto incluiu:
- Migração e configuração de e-mails e agendas compartilhadas;
- Treinamentos personalizados via Qi Academy para todos os níveis de usuários;
- Ações de engajamento e suporte dedicado durante o período de adoção;
- Padronização de comunicação e reuniões no Google Meet.
A estratégia de adoção priorizou a experiência do usuário, assegurando que todos se adaptassem rapidamente às novas ferramentas.
Resultados: produtividade, economia de tempo e engajamento
A implementação do Google Workspace trouxe ganhos expressivos em produtividade e eficiência operacional.
Os colaboradores passaram a trabalhar de forma mais colaborativa, com documentos editados em tempo real, organização via agendas compartilhadas e reuniões padronizadas no Google Meet.
Principais resultados:
- Rápida adesão dos colaboradores às novas ferramentas;
- Redução de falhas e retrabalho com comunicação centralizada;
- Melhor gestão de tempo e maior visibilidade das rotinas;
- Ambiente de TI mais simples e seguro;
- Retorno sobre o investimento (ROI) perceptível em pouco tempo.
“Agradeço à Qi pelo empenho e suporte contínuo.
A agenda compartilhada economiza tempo e melhora minha produtividade.
Desde o início, a Qi mapeou nossas necessidades e ofereceu apoio com excelência e profissionalismo.”
— Marcos Carrijo, Analista de Infraestrutura, Democrata
Qi Network – parceira Google Cloud que impulsiona produtividade e colaboração
Com o apoio da Qi Network, a Democrata consolidou um ambiente moderno, seguro e integrado, capaz de sustentar sua operação em escala nacional.
O projeto exemplifica como a tecnologia Google Workspace pode simplificar processos e potencializar equipes quando aliada a uma parceria estratégica.
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