A Leve Saúde modernizou seu ambiente de trabalho ao migrar de um ecossistema Microsoft para o Google Workspace com o apoio da Qi Network, aumentando a produtividade das equipes, reduzindo custos e garantindo mais segurança no tratamento de dados sensíveis.
Com uma operação focada em telemedicina e atendimento a pessoas acima de 45 anos, a empresa do setor de saúde precisava de um ambiente tecnológico mais ágil, seguro e alinhado ao seu ritmo de crescimento. A parceria com a Qi Network permitiu estruturar uma migração rápida, eficiente e com alta adesão dos colaboradores, consolidando um novo modelo de colaboração e uso de Inteligência Artificial no dia a dia.
O desafio de modernizar um ambiente na área da saúde
Antes da migração, a Leve Saúde operava em um ambiente Microsoft com alto custo de licenciamento, processos manuais, dependência de fornecedores externos para criação de materiais e conteúdos, e baixa eficiência operacional. Além das limitações tecnológicas, havia uma preocupação crescente com a segurança das informações, especialmente por se tratar de dados sensíveis da área da saúde.
A ausência de ferramentas robustas de Inteligência Artificial dentro do ambiente corporativo levava colaboradores a utilizarem plataformas externas, o que aumentava os riscos no compartilhamento de informações estratégicas e prontuários médicos.
Diante desse cenário, a empresa precisava de uma solução mais moderna, segura e financeiramente viável, que reduzisse custos, aumentasse a produtividade das equipes e garantisse governança sobre os dados.
A escolha do Google Workspace e o apoio da Qi Network
A Leve Saúde escolheu o Google Workspace como base para modernizar sua operação, contando com o apoio estratégico da Qi Network em toda a jornada de migração e adoção.
O projeto, inicialmente previsto para 90 dias, foi concluído em apenas 30 dias, com a migração completa de 1.500 colaboradores sem interrupções ou resistências internas. A Qi Network conduziu todo o processo com planejamento estruturado, gestão de mudanças, campanhas internas e treinamentos, garantindo uma transição fluida e segura.
Setores como Financeiro e Médico receberam atenção especial no mapeamento de processos e planilhas complexas, enquanto áreas como TI, RH e Projetos lideraram a adoção das novas ferramentas. A incorporação do Gemini e do NotebookLM no dia a dia das equipes acelerou tarefas e trouxe mais autonomia para os colaboradores.
Uma implementação ágil e com alta adesão dos colaboradores
O engajamento dos colaboradores foi um dos grandes diferenciais do projeto.
A Leve Saúde apostou em uma estratégia alinhada à sua cultura, com embaixadores internos, comunicação ativa, ambientação física e suporte contínuo pela intranet e pela Qi Academy. O uso de personagens e agentes virtuais criados com Inteligência Artificial também ajudou a tornar o processo mais leve e acessível.
Essa abordagem garantiu uma adoção natural das ferramentas e uma virada de chave rápida, sem resistências ou ruídos na operação.
Ganhos reais em produtividade, segurança e eficiência
A migração trouxe ganhos significativos para a operação da Leve Saúde:
Migração de 1.500 colaboradores em apenas 30 dias
Redução do tempo de preparação de reuniões de 1 semana para 3 horas
Criação de treinamentos reduzida de 40 horas para 4 horas
Análise de materiais complexos reduzida de 1 mês para 1 dia
Redução expressiva de custos com licenciamento
Eliminação do uso de ferramentas externas não seguras
Maior proteção de dados sensíveis em ambiente corporativo
Aumento da autonomia e produtividade das equipes
Hoje, a empresa opera com mais agilidade, segurança e eficiência, utilizando o Google Workspace e a Inteligência Artificial como pilares da colaboração e produtividade.
“Essa parceria com a Qi Network foi o diferencial para o sucesso de uma migração tão complexa; conseguimos virar a chave de 1.500 colaboradores de uma só vez, trocando e-mail, planilhas e comunicação sem qualquer resistência ou saudosismo. O engajamento foi tão forte que a empresa abraçou a mudança com naturalidade, e hoje o que era encantamento com os resumos do Gemini virou busca por performance máxima com o NotebookLM. Sem a base estratégica que estruturamos juntos, não teríamos alcançado esse nível de agilidade e adoção tecnológica.”
Yuri Hippertt Doria – Gerente Gente e Gestão
A jornada da Leve Saúde mostra como a escolha da tecnologia certa, aliada a uma estratégia bem estruturada e ao apoio de um parceiro especializado, pode gerar ganhos reais em produtividade, segurança e eficiência operacional.
Com o suporte da Qi Network, a organização conseguiu implementar um novo ambiente de trabalho de forma rápida, eficiente e alinhada às suas necessidades, criando uma base sólida para crescer com mais controle, agilidade e inovação.
Se a sua empresa busca mais eficiência, segurança e produtividade no uso de soluções como Google Workspace, Inteligência Artificial e colaboração em nuvem, a Qi Network pode apoiar sua jornada.
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