Publicado em 31 janeiro 2014

Na hora de criar um e-mail personalizado para sua empresa, a prioridade é a eficiência, estabilidade e a integração com as suas ferramentas de trabalho. Esses fatores fazem do Gmail uma das melhores opções para sua empresa.

Vantagens do Gmail personalizado

O e-mail do Google é oferecido para as empresas através da plataforma G Suite, uma suíte de aplicativos cloud que inclui, além do Gmail, o Google Docs, Drive, Agenda, Sites, Hangouts, Google Plus, entre outros. O Gmail possui tantas possibilidades de uso, que é difícil descobrir todas rapidamente. Para ajudar, separamos algumas dicas incríveis para usar o Gmail no dia a dia.

Agora chegou a hora de conhecer as vantagens da utilização desta plataforma:

  • Mobilidade: O Gmail funciona a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel facilitando o recebimento e leitura de e-mails em qualquer lugar;
  • Suporte off-line: O email do Google permite que se visualize e trabalhe com os e-mails mesmo quando estiver desconectado. Excelente para reuniões extraordinárias em locais sem acesso a rede;
  • Armazenamento: O G Suite possui 30 GB de armazenamento por usuário ou espaço ilimitado, de acordo com o plano contratado. Dessa forma, não é necessário mais apagar e-mails ou arquivos do Drive;
  • Organização: O Gmail possui pesquisa avançada e filtros para organização dos e-mails e separação de categorias. Diariamente estas ferramentas ajudam na diminuição do tempo na busca de e-mails e informações conferindo organização aos dados;
  • Delegação de e-mails: Estas contas de e-mail permitem que se definam outras pessoas para ler, apagar e responder e-mails em nome de outras ou de departamentos, agilizando as respostas em ausências não programadas de funcionários ou mesmo em férias;
  • Interações: Com o Gmail corporativo, sua empresa ganha mais do que uma caixa de acesso a mensagens: Ganha interatividade. Com o Gmail há a possibilidade de visualizar seus contatos online, visualizar fotos de perfil, realizar bate-papos por voz, texto e vídeo o que garante agilidade nos processos e atividades para seu negócio;
  • Tradutor: Para contatos internacionais, o Gmail pode detectar o idioma de origem e traduzir a mensagem em apenas um clique, facilitando a comunicação e resposta a estes clientes;

Como fazer um Gmail personalizado

O Gmail fornece endereços eletrônicos do tipo voce@suaempresa.com. Para verificar estas funcionalidades, nada melhor do que testar. O Google fornece o teste gratuito para que se possa comprovar a adequação destas ferramentas de e-mail ao seu negócio, além de oferecer uma gama completa de soluções no G Suite. E se você quiser, também temos um tutorial completo de como configurar uma assinatura no Gmail. 

Além disso, a Qi Network, parceira Premier da Google no Brasil, possui uma equipe de profissionais especialistas em Google que podem auxiliar sua empresa na implementação e migração de e-mail e arquivos. Caso tenha interesse, entre em contato conosco.

Abaixo, você pode assistir nosso vídeo tutorial de como realizar esse teste ou, se preferir, ler o passo a passo que preparamos.

Vídeo tutorial

Passo a passo:

1) Acesse a página do Gmail No Trabalho e clique no botão “Inicie agora;”

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2) Preencha os dados pessoais (nome, sobrenome e e-mail atual) e profissionais (nome da empresa, número de funcionários, país/região e telefone);

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3) Confirme o seu domínio. É necessário ter um domínio próprio para contar com o e-mail personalizado. Aqui você envia a confirmação de seu domínio (caso já tenha um) ou cria um domínio próprio;

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4) Personalize sua conta. Preencha o seu nome de usuário, juntamente com a nova senha e o teste de segurança. Você também precisa ler o contrato e concordar com os termos de uso do G Suite.

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Você tem alguma dúvida sobre como criar um e-mail Google personalizado? Deixe suas perguntas nos comentários abaixo

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